Kai prie jūsų komandos prisijungia nuotoliniai darbuotojai, virtualus biuras gali būti tikras išsigelbėjimas. Tai palengvina ir greitą bendravimą bei suteikia galimybę tvarkingai organizuoti viską – nuo komandos narių iki jų pateikto darbo.
„Slack“ yra puiki virtuali erdvė, kurioje galite galvoti, keistis idėjomis, patarimais, skirti ir pateikti užduotis, beveik viską. Bet kaip į šį virtualų biurą įtraukti savo kolegas? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip naudoti „Slack“.
Kaip pridėti žmonių prie „Slack“ kanalo?
Yra „Slack“ programa, skirta „Android“ ir „iOS“ vartotojams. Todėl žmonių įtraukimas į „Slack“ gali skirtis priklausomai nuo jūsų naudojamo įrenginio. Čia yra trumpas visų parinkčių vadovas.
Jei naudojate „Slack“ darbalaukio versiją:
- Atidarykite „Slack“ darbo sritį ir pasirinkite kanalą, į kurį norite įtraukti naują narį.
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirinkite Pridėti žmonių prie kanalo piktogramą.
- Jei tai naujas kanalas, pasirinkite parinktį Sukurti naują kanalą. Jei kanalas jau yra, spustelėkite parinktį Pridėti prie + kanalo pavadinimo.
- Raskite norimų pridėti narių vardus ir pasirinkite juos.
- Spustelėkite Pridėti.
Jei „Android“ naudojate „Slack“:
- Paleiskite programą.
- Ekrano viršuje ieškokite kanalo pavadinimo ir bakstelėkite.
- Pasirinkite parinktį Pridėti žmonių.
- Pasirinkite norimų pridėti narių vardus ir bakstelėkite Pridėti, kai baigsite.
- Lygiai taip pat, kaip tai darote darbalaukyje, galite pasirinkti, ar norite įtraukti narį (-ius) prie naujo ar esamo kanalo.
Jei „Slack“ naudojate „iOS“ įrenginyje:
- Atidarykite „Slack“.
- Atidarykite kanalą, kuriame norite pridėti naujų narių, braukdami dešinėn.
- Bakstelėkite kanalo pavadinimą. Jis yra ekrano viršuje.
- Pasirinkite Pridėti ką nors.
- Prie kiekvieno asmens vardo yra apskritimas. Palieskite esančius šalia žmonių, kuriuos norite pridėti.
- Pasirinkite parinktis Pridėti prie šio kanalo arba Naujas privatus kanalas.
- Bakstelėkite Pakviesti.
Kaip prie kanalo vienu metu pridėti kelis komandos narius?
„Slack“ leidžia vienu metu prie kanalo pridėti 1000 komandos narių. Štai ką reikia padaryti.
„Slack“ darbalaukio versija leis tai padaryti be problemų, tačiau mobiliosiose programose šiuo metu šios funkcijos gali trūkti.
Jei darbalaukyje naudojate „Slack“:
- Prieš įtraukdami žmones į kanalą, turite sudaryti komandos narių el. pašto adresų arba vardų sąrašą.
Šią informaciją galite rasti apsilankę Workspace kataloge. Jį galite atidaryti spustelėję trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame „Slack“ pagrindinio puslapio kampe arba naudodami spartųjį klavišą Ctrl+Shift+E.
Čia galite matyti visus narius, jų vardus ir el. pašto adresus.
- Nukopijuokite visus komandos narių, kuriuos norite įtraukti į kanalą, vardus arba el. pašto adresus.
- Atidarykite norimą kanalą.
- Pasirinkite parinktį Pridėti žmonių prie kanalo.
- Įklijuokite vardų arba el. pašto adresų sąrašą į lauką, kuris pasirodo ekrane.
- Spustelėkite Pridėti, kad užbaigtumėte veiksmą.
Jei esate „Android“ naudotojas:
- Taip pat turite sukurti vardų arba el. pašto adresų, kuriuos norite įtraukti į kanalą, sąrašą.
- Nukopijuokite juos ir atidarykite norimą kanalą.
- Bakstelėkite kanalo pavadinimą, kad rastumėte parinktį Pridėti žmonių.
- Kai pasirodys kanalo kvietimo laukas, įklijuokite komandos narių, kuriuos norite pakviesti į kanalą, sąrašą. Atkreipkite dėmesį, kad pavadinimus reikia atskirti tarpu arba kableliu.
- Baigę bakstelėkite Atlikta.
Kaip pranešti visiems kanalo nariams?
O ką daryti, jei ką tik pridėtiems komandos nariams reikia nusiųsti svarbią žinutę? Štai ką turėtumėte padaryti:
Jei norite pranešti visiems kanalo nariams, nesvarbu, ar jie aktyvūs, ar ne, prieš įvesdami pranešimą įveskite @channel.
Jei norite siųsti žodį tik aktyviems nariams, prieš pradėdami skelbti įveskite @čia.
Jei norite ką nors padaryti visiems žinomą #general kanale, pradėkite savo pranešimą nuo @visi.
Be darbo srities savininkų, visi kiti nariai gali naudoti @channel ir @here funkcijas, kad praneštų savo kolegoms apie ką nors svarbaus. Nebent, tai yra, kanale yra daugiau nei 1000 narių. Šiuo atveju šie paminėjimai pasiekiami tik darbo srities savininkams ir administratoriams.
Atminkite, kad asmuo, kuris savo pranešimams įgalino parinktį Netrukdyti, nebus įspėtas apie jūsų pranešimą. Jei taip pat norite juos paskatinti, išsiųskite jiems tiesioginę žinutę arba paminėkite juos kanale, prieš jų vardą įvesdami @.
Virtualios komandos kūrimas
„Slack“ yra daug naudingų funkcijų, leidžiančių nuotoliniu būdu dirbančiai komandai jaustis taip, lyg jie dirbtų kartu, net kai jie nėra tame pačiame biure. Naujų narių ar kelių narių įtraukimas į kanalą yra paprastas naudojant minėtas nuorodas. Tokiu būdu jūsų komanda gali augti ir niekada nepraleisti svarbaus pranešimo.
Ar jūsų komanda naudoja „Slack“? Pasidalykite savo virtualaus biuro patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje!