Technikos guru ir pranašai jau seniai pranašavo spausdinto puslapio mirtį. Jie tiki, kad viskas bus daroma internetu arba visi turės „biurą be popieriaus“, arba viskas bus tvarkoma debesyje.
Negalima paneigti, kad spausdintuvų yra mažiau nei anksčiau. Tinklų augimas ir visur esanti interneto prieiga sumažino spausdintų dokumentų poreikį arba bent jau sumažino žmonių poreikį turėti savo spausdintuvą. Jau nekalbant apie tai, kad spausdintuvai yra gana pasenusi technologija ir dažnai juos naudojantys susiduria su daugybe sunkumų, kuriuos dar reikia atnaujinti.
Daugelis procesų ir procedūrų vis dar remiasi spausdinta informacija ant fizinio popieriaus, tačiau pasikeitė tai, kad daugelis žmonių nebeturi rašalinio ar lazerinio spausdintuvo. Žmonės dabar dažniausiai naudojasi planšetiniais kompiuteriais ir išmaniaisiais telefonais, o namuose neturi stalinio kompiuterio ar nedirba su atskiru spausdintuvu.
Ne tik įmonės atsisakė popierinių dokumentų naudojimo. Kolegijos ir universitetai, vidurinės mokyklos ir net vidurinės mokyklos visame pasaulyje perėjo prie skaitmeninio mokymosi, klasėje naudodami nešiojamuosius kompiuterius ir planšetinius kompiuterius, kad pakeistų spausdintus dokumentus ir dalomąją medžiagą. Dokumentų ir kitų namų darbų pateikimas tampa elektroniniu procesu, naudojant tokius šaltinius kaip el. paštas, žiniatinklio programos ir visos klasės duomenų dėžės.
Nepaisant „bepopieriaus“ tendencijos, jums vis tiek gali prireikti spausdintuvo. Štai keletas puikių šaltinių, kuriuos galite naudoti, kad galėtumėte gauti dokumentus, formas ir įrodymo ar patvirtinimo informaciją popieriuje ir pristatyti juos, jei reikia.
Kur galiu atsispausdinti dokumentą?
Laimei, jums nereikia streso. Visur yra spausdintuvų, o rasti tokį, kurį galėtumėte naudoti, dažnai taip paprasta, kaip greitai atlikti „Google“ paiešką. Yra keletas spausdinimo pagal pareikalavimą parinkčių, kurias galite pasiekti beveik bet kur.
Naudokite biblioteką
Bibliotekos skirtos ne tik knygoms! Bibliotekos yra atviros visuomenei ir yra puikus šaltinis visiems, ieškantiems paprasto būdo spausdinti dokumentus. Nors dauguma žmonių galvoja apie bibliotekas tiesiog kaip apie vietas, kuriose galima išsinuomoti knygas ir galbūt DVD, priklausomai nuo jūsų vietos pasirinkimo, tiesa yra daug sudėtingesnė. Bibliotekos siūlo įvairias paslaugas, priklausomai nuo to, kur gyvenate, ir viena iš tų paslaugų paprastai yra spausdinimas ir prieiga prie kompiuterio. Jei jis nėra nemokamas, jis dažnai yra pigus.
Jei nesate tikri, ar jūsų vietinėje bibliotekoje teikiamos spausdinimo paslaugos, naudokite šią „Google“ paiešką, kad rastumėte artimiausią biblioteką, tada apsilankykite jos tinklalapyje. Ieškokite paslaugų ar prieigos prie kompiuterio poskyrio arba kategorijos. Paprastai bibliotekos siūlo tam tikrą prieigą prie kompiuterio tiems iš mūsų, kurie negali spausdinti ar naudotis kompiuteriais namuose. Daugelis bibliotekų suteikia galimybę nemokamai naudotis kompiuteriais, o kai kurioms net nereikia bibliotekos kortelės.
Prieiga prie spausdinimo gali būti nemokama arba ne, tačiau puslapio kaina yra maža. Išlaidos gali greitai padidėti spausdinant daugybę dokumentų, tačiau už penkių puslapių juodai baltą popierių greičiausiai sumokėsite mažiau nei dolerį. Pasiteiraukite bibliotekoje, ar turite naudoti vieną iš jų kompiuterių, ar jie palaiko belaidį spausdinimą iš jūsų telefono ar nešiojamojo kompiuterio.
Bibliotekos svetainės pavyzdys:
Daugelis bibliotekų taip pat siūlo nuskaitymo ir fakso paslaugas už nedidelį mokestį. Kai kuriose bibliotekose netgi galima išsinuomoti 3D spausdintuvus. Tačiau šie spausdintuvai dažniausiai yra „gamybos“ programų dalis ir reikalauja, kad jūs išklausytumėte pamokas ir parodytumėte, kad esate susipažinę su technologija, kad galėtumėte pasiekti brangius įrenginius.
Jei esate koledžo ar universiteto studentas, apsilankykite savo miestelio bibliotekoje ir atsispausdinkite dokumentus, kai tik prireiks esė. Paprastai už mokslą yra įtraukta spausdinimo kvota, kurią galite panaudoti spausdindami dokumentus universiteto miestelyje. Kolegijos miesteliuose neribojama, ką galite spausdinti, todėl nesvarbu, ar spausdinate popierių mokyklai, ar siuntimo etiketę, kad grąžintumėte „Amazon“ pirktus netinkamus marškinius, jums bus gerai. . Jei nesate mokyklos mokinys, vis tiek galėsite naudotis bibliotekos ištekliais už nedidelę kainą.
Kopijavimo ir spausdinimo parduotuvės
Nors ir mirštanti veislė, aplink vis dar yra specializuotų parduotuvių, kurios yra skirtos tik kopijavimo ir spausdinimo paslaugoms teikti, o ne tik su popieriumi ir kitais dokumentais susijusioms reikmėms. Paprastai tai yra „mom-and-pop“ parduotuvės, kurios yra vietinės didžiuosiuose ir mažesniuose miestuose, o kartais ir visose JAV priemiesčiuose.
„Google“ norėsite ieškoti netoliese esančių kopijavimo ir spausdinimo parduotuvių, tačiau taip pat gali pasirodyti kai kurios kitos mūsų sąraše esančios parduotuvės. Kopijavimo ir spausdinimo parduotuvės pranašumas yra tas, kad tiksliai tenkina žmonių, kuriems reikia kažko atspausdinto, poreikius, o trūkumas – aukščiausios jų paslaugų kainos.
Apartamentai ir viešbučiai
Viešbučiuose ir apartamentų kompleksuose dažnai yra verslo paslaugų centrai, siūlantys kopijavimo, spausdinimo, nuskaitymo ir fakso paslaugas savo gyventojams ar svečiams. Paprastai šios paslaugos skirtos ten gyvenantiems žmonėms.
Tačiau darbuotojai (ypač viešbučių) dažnai labai džiaugiasi galėdami įeiti iš gatvės ir greitai spausdinti, reaguodami į mandagų prašymą. Jei gyvenate daugiabučių namų komplekse, net jei jūsų komplekse nėra atskiro verslo centro, nuomos biuro darbuotojai gali būti pasirengę atsispausdinti gyventojui skirtą dokumentą. Klausti niekada neskauda!
Siuntimo parduotuvės
Ar kada nors išdavėte paketą UPS parduotuvėje arba FedEx parduotuvėje? Galbūt nustebsite, tačiau šios įmonės nėra skirtos tik jūsų „Amazon“ grąžinimui ir atostogų dovanoms, kurias siunčiate namo, priimti. Jie taip pat teikia biuro paslaugas, kurios gali patikti kiekvienam, bandančiam atsispausdinti dokumentą prieš eidamas į darbą ar mokyklą. Siuntimo parduotuvėse beveik visada yra spausdinimo centras.
Spausdinimas UPS parduotuvėje
Pavyzdžiui, UPS parduotuvė turi daugiau nei 5000 vietų JAV, Puerto Rike ir Kanadoje, ir dauguma jų siūlo kopijavimo ir spausdinimo paslaugas. Remiantis jų svetaine, „The UPS Store“ siūlo kopijas, nespalvotus arba spalvotus spaudinius, vienpusį arba dvipusį spausdinimą, kelių dydžių puslapius ir net laminavimą bei įrišimą tiems, kuriems reikia gražios ataskaitos ar esė. UPS taip pat leidžia įkelti dokumentus internetu ir pateikia spausdinimo sąmatą, pagrįstą jūsų dokumentu.
Kai pateiksite failą, jums bus suteiktas numatomas laikas (pagrindiniams dokumentams tai atrodo gana trumpa) ir galėsite jį pasiimti iš parduotuvės, kai būsite pasiruošę. Mūsų bandymų metu kainos buvo gana konkurencingos, o spalvotas spaudinys už maždaug 40 centų už puslapį, o nespalvotą dokumentą – už 15 centų už puslapį.
Paskambinkite į vietinę UPS parduotuvę, kad sužinotumėte jų dabartines kainas. Yra daugybė dokumentų failų tipų, palaikomų spausdinant per UPS, įskaitant PDF, .doc, .jpeg ir net Photoshop bei Illustrator dokumentus. Mūsų straipsnyje apie spausdinimą be spausdintuvo aptariami dokumentų konvertavimo į PDF pranašumai ir kaip tai padaryti. 
Spausdinimas FedEx
„FedEx“ siūlo paslaugas savo „FedEx Office“ parduotuvėse, anksčiau vadintose „Kinko's“, kurios tiesiogiai konkuruoja su „The UPS Store“. Pasaulyje yra mažiau „FedEx Office“ vietų, o „FedEx“ svetainėje rašoma, kad yra daugiau nei 2 000 vietų Jungtinėse Valstijose ir užsienyje. Nepaisant to, jei gyvenate netoli „FedEx“ biuro, jie siūlo panašias spausdinimo ir kopijavimo paslaugas savo artimam konkurentui, o tai prasminga, atsižvelgiant į „Kinko“ palikimą. Dokumentus galima pasiimti arba išsiųsti į jūsų vietą, tačiau dokumento siuntimas padidina išlaidas.
Įkelti dokumentus į „FedEx“ paprasta, nes palaikomi keli failų tipai ir netgi galimybė įkelti tiesiai iš debesies dokumentų paslaugos, pvz., „Google“ disko ar „Dropbox“. Jei jų paslauga turi trūkumų, tai kaina. Mūsų bandomasis dokumentas buvo gana mažas, jame buvo nespalvotas vieno puslapio dokumentas, tačiau jis kainavo beveik 70 centų, o tai gerokai padidės nei 15 centų UPS, kurį turėjome apmokestinti. Jis gali skirtis priklausomai nuo jūsų vietos. Norėdami gauti informacijos apie kainas, paskambinkite į „FedEx Office“ parduotuvę. Vis dėlto tai nėra per brangu, priklausomai nuo puslapių skaičiaus. Jei šalia jūsų yra „FedEx“, bet ne UPS, sprendimas vis tiek bus priimtas už jus.
Tai dvi garsios parduotuvės, tačiau vis tiek norėsite apsidairyti, kad pamatytumėte, ar galite rasti vietinę laivybos įmonę, kuri taip pat galėtų pasiūlyti spausdinimo ir kopijavimo paslaugas.
Ar galiu spausdinti „Office Depot“ ir „OfficeMax“?
Kaip ir UPS bei FedEx spausdinimo galimybės, dauguma pagrindinių biuro reikmenų parduotuvių teikia spausdinimo paslaugas, kurios jums gali tikti. Nors parduotuvės, tokios kaip „Office Depot“, „OfficeMax“ (kuri priklauso „Office Depot“) ir „Staples“, yra skirtos parduoti popierių, spausdintuvus ir kitą panašią spausdinimo medžiagą, jose siūlomos įvairios spausdinimo galimybės, kurias galite naudoti. Pavyzdžiui, „Office Depot“ siūlo daugumos pagrindinių dokumentų spausdinimo paėmimą tą pačią dieną, jei pateikiate užsakymą iki 14 val. vietos laiku jų darbo dienomis. Kadangi jie taip pat siūlo įkėlimą mobiliesiems per savo iOS ir Android programas, jums nereikia būti kompiuteryje, kad įkeltumėte dokumentą.
„Office Depot“ ir „OfficeMax“ kainos yra gana pigios. Dvipusis juodai baltas puslapis mums davė tik 9 centus, o tai pralenkė net mūsų rajono biblioteką. Net ir spalvoti puslapiai buvo tik 42 centai, kai jie buvo dvipusiai. Gana lengva rasti netoli jūsų esančią „OfficeMax“ arba „Office Depot“ vietą, tačiau taip pat galite pasirinkti, kad produktas būtų išsiųstas jums už papildomą mokestį. Ir nors mes sutelkiame dėmesį į dokumentų spausdinimą dėl šio straipsnio, galite spausdinti įvairių tipų projektus naudodami „Office Depot“ spausdinimo programinę įrangą, esančią internete.
Spausdinimas „Staples“.
„Staples“, kaip „Office Depot“ ir „OfficeMax“, turi internetinį dokumentų įkėlimą, kad būtų lengva pasiimti ar išsiųsti. Siūloma maždaug 10 centų už puslapį už nespalvotus spaudinius ir apie 50 centų už spalvotą spaudinį. Dėl kainų skambinti. „Staples“ spausdinimo paslaugos atsilieka nuo panašių bibliotekų išlaidų ir tiesioginės konkurencijos, pvz., „Office Depot“.
„Staples“ darbalaukio žiniatinklio programa, skirta dokumentų įkėlimui, yra gana paprasta naudoti, o spaudinius galite atsiimti per kelias valandas nuo pateikimo.
Internetinės spaudos parduotuvės
Jei neskubate atsiimti spaudinių, internetinės spaudos parduotuvės gali būti gana pigios. Kaip minėta anksčiau, kelios įmonės, įskaitant „Office Depot“ ir „FedEx“, siunčia jūsų dokumentus, jei nesate šalia fizinės vietos. Visgi taip pat verta paminėti, kad internetinėse spaudos parduotuvėse gali būti mažesnės kainos arba nemokamas pristatymas.
Netrūksta lengvai naudojamų internetinių spausdinimo įmonių, kurias galite rasti per „Google“. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į tai, kad dauguma internetinių spaudinių parduotuvių yra skirtos dideliems projektams, kurių negali tvarkyti raštinės reikmenų parduotuvės ar jūsų vietinė biblioteka.
Jei jums reikia 500 konkretaus dokumento kopijų, galite nusipirkti internetinėje spaustuvėje. Galų gale mokėsite tikrus dolerius, tačiau kiekviena kopija jums kainuos tik kelis centus, nes perkate urmu. Jei norite įsigyti vieną ko nors kopiją, galbūt norėsite rasti kitą šaltinį.
Vaistinės ir vaistinės
Nors vaistinės ir vaistinių parduotuvės visame pasaulyje siūlo 1 valandos nuotraukų sprendimus, galbūt nežinote, kad tos pačios parduotuvės gali pasiūlyti dokumentų spausdinimą. Jei ieškote vietos greitai atspausdinti dokumentus, galbūt norėsite apsilankyti vietinėje vaistinėje ir sužinoti, ar jose yra jūsų poreikius atitinkančių spausdinimo sprendimų.
Ar galiu spausdinti CVS?
Jei negyvenate šalia „mama ir pop“ ar vietinės vaistinės, nacionalinės vaistinės padės. Vienas didžiausių narkotikų parduotuvių tinklų Jungtinėse Valstijose yra CVS, siūlantis kopijavimo ir spausdinimo paslaugas daugiau nei 3400 parduotuvių visoje šalyje.
Norėdami nukopijuoti arba spausdinti dokumentus CVS, eikite į vietinę parduotuvę ir ieškokite „Kodak“ kiosko. Turėsite su savimi turėti USB diską, kuriame yra jūsų dokumentas. Tiesiog prijunkite „flash drive“ prie „Kodak“ kiosko, pasirinkite dokumentų spausdinimą ir įveskite pasirinktą spalvą bei tai, ar norite spausdinti vienpusius, ar dvipusius. Kadangi viskas atliekama parduotuvėje, jums nereikės rūpintis, kad reikiamu laiku pasiimti dokumentus.
CVS spausdinimo trūkumai
Žinoma, CVS spausdinimas turi tam tikrų trūkumų. Pirma, CVS negali nustatyti, ar parduotuvėje yra tik nuotraukų spausdinimas, ar nuotraukų ir dokumentų spausdinimas, todėl rekomenduojame paskambinti vietiniam CVS, kad įsitikintumėte, jog esate pasirengę spausdinti dokumentus tinkamoje vietoje. Antra, norėdami spausdinti failus, kurie gali būti prieinami ne visiems, turėsite turėti „flash drive“.
Galiausiai, CVS kainos yra šiek tiek didelės, palyginti su konkurentais. Mes nustatėme, kad nespalvotų kopijų vienpusis puslapis kainuoja 19 centų, o dvipusės nespalvotos kopijos – 38 centus. Spalvų kainos buvo didesnės nei bet kuri kita šiame sąraše – už vienpusį spalvotą spaudinį imta 99 centus, o už dvipusius spalvotus spaudinius – 1,98 USD. Kreipkitės į vietinę CVS parduotuvę, kad sužinotumėte dabartines išlaidas, nes vietos kainos gali skirtis priklausomai nuo vietovės. Tai brangu, bet jei jums reikia ką nors greitai atspausdinti ir gyvenate gatvėje nuo CVS, palaikančio dokumentų spausdinimą, tai gali būti artimiausias ir greičiausias pasirinkimas.
„PrintSpots“ internetinis katalogas
„PrintSpots“ viešųjų spausdinimo vietų katalogas, ypač naudingas keliautojams, yra naudinga svetainė, kurią galima pažymėti. Nors sąrašuose daugiausia dėmesio skiriama viešbučiams ir bibliotekoms, svetainė vis tiek naudinga, jei nesate susipažinę su vietove arba neturite laiko paskambinti į daugybę viešbučių. Visa informacija yra viename puslapyje.
Bankas
Visada galite išbandyti vietinį banką. Darant prielaidą, kad vykdote reikalus, bet kokiu atveju tai greičiausiai bus sustojimas. Kartu su notaru turėtumėte rasti ką nors, kas čia galėtų jums ką nors atspausdinti. Ne kiekvienas banko darbuotojas norės skirti laiko tam, kad už jus atspausdintų kelis puslapius, tačiau tai taip pat nėra neįprasta. Galų gale, jūs suteikiate jiems savo verslą, todėl verta klausti.
Jei esate per toli nuo bet kurios labiau žinomos spaustuvės, mažo miestelio bankininkui tikriausiai nekils problemų tai padaryti už jus, nors gali tekti atsiųsti dokumentą el. paštu, nes to nedarysite. leisti patiems pasiekti jų spausdintuvus.
Ar saugu spausdinti asmeninę informaciją?
Vienas dažnas klausimas apie viešosios prieigos spausdintuvus yra „ar šie metodai yra saugūs? Galų gale, ne. Jei naudojatės viešuoju kompiuteriu, geriau nespausdinti nieko su savo finansine ar asmenine informacija.
Šiuo atveju tikriausiai geriau paprašyti draugo, šeimos nario ar patikimo bendradarbio pagalbos. Blogiausiu atveju „Amazon“ galite rasti spausdintuvą už maždaug 50 USD, o popieriaus pluoštą – už kelis dolerius. Jei neturite kitų galimybių, geriau susimokėti išlaidas, nei pažeisti savo socialinio draudimo numerį ar banko informaciją.
***
Ne kiekviena šio sąrašo idėja tiks visiems. Jei netoliese neturite biuro reikmenų parduotuvės arba vietinė vaistinė nesiūlo dokumentų spausdinimo, jums gali nepasisekti, kai kalbama apie šias galimybes. Taip pat internetinės spaudos parduotuvės gali būti lėtai pristatomos, o jei jums ko nors reikia tą pačią dieną, tai atšaukia idėją.
Žinoma, ilgainiui, jei viena ar dvi šio sąrašo parinktys nepasiekiamos, tai nereiškia, kad negalite pasiekti vienos iš kitų. Idealus sprendimas yra vietinės bibliotekos naudojimas, kur kainos paprastai yra sąžiningos, o spausdinti galima greitai ir realiu laiku. Daugelis bibliotekų turi prieigą prie spausdintuvų savo miestelio gyventojams, o tai reiškia, kad niekada nepateksite į situaciją, kai spausdinti nebus galima. Jei gyvenate priemiestyje ar didmiestyje, galbūt neturite netoliese esančios bibliotekos. Todėl radus siuntimo parduotuvę, pvz., „The UPS Store“, biuro reikmenų parduotuvę, pvz., „Office Depot“, ar net vaistinę ar vaistinę, pvz., CVS, bus lengva atspausdinti dokumentą.
Kai kitą kartą išeisite iš namų ir suprasite, kad pamiršote atsispausdinti naujausią esė klasei arba finansines ataskaitas savo viršininkui, nepanikuokite. Yra daugiau galimybių nei bet kada anksčiau gauti elektroninių dokumentų spaudinį, ir tai lengva padaryti tik per pietų valandą.