„Vlookup“ yra pagrindinė skaičiuoklių, įskaitant „Google“ skaičiuokles, funkcija. Tai leidžia atlikti vertikalias paieškas ieškant pagrindinių verčių pasirinktame diapazone. Tada ši funkcija grąžina reikšmę kitam stulpeliui, bet toje pačioje eilutėje.
„Vlookup“ paprastai atliekama tarp lapų, tačiau galite jį naudoti ir atskirų darbaknygių rezultatams gauti. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip tai padaryti naudojant praktinį pavyzdį.
„Vlookup“ su dviem darbaknygėmis – žingsnis po žingsnio vadovas
Šiame pavyzdyje naudosime darbaknyges su batų pardavimo duomenimis. Kai dirbate su dviem dokumentais, geriausia juos sudėti vienas šalia kito. Deja, skirtingai nei „Microsoft Excel“, nėra šalia esančio vaizdo parinkties, todėl turėsite rankiniu būdu pakeisti langų dydį. Kita galimybė yra įdiegti skirtuko dydžio keitimo programą iš „Chrome“ parduotuvės.
- Nukopijuokite URL iš darbaknygės, kurios duomenis norite naudoti „Vlookup“. Mūsų atveju tai yra „Batai 2“. Jums tereikia nukopijuoti dalį tarp „d/“ ir „/edit“.
- Norėdami naudoti duomenis iš „Shoes 2“, turite suteikti jam prieigą iš „Shoes 1“. Atėjo laikas naudoti funkciją IMPORTRANGE. Naudokite formulę:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
Mūsų pavyzdyje formulė yra tokia:
SVARBU ("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","Batai!A2")
Atminkite, kad jei lapo pavadinimą sudaro du ar daugiau žodžių, turėsite naudoti vieną kabutę. Jei lapo pavadinimas būtų „Batų duomenys“, formulė atrodytų taip:
SVARBU ("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI",""Batų duomenys"!A2")
Jei turite daug duomenų, galite palaukti kelias minutes, kol jie bus įkelti. Dabar spustelėkite „Leisti prieigą“, kad sujungtumėte šiuos lapus iš skirtingų darbaknygių.
Dabar, kai esate prisijungę, galite naudoti „Vlookup“. B2 lauke „Batai 1“ ištrinkite ką tik įdiegtą formulę ir įveskite:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","Batai!A2:D6″),3,0)
Naudojome funkciją IMPORTRANGE su skaičiuoklės klavišu ir lapo pavadinimu iš „Batai“. Tada mes pateikėme diapazoną, indeksą ir „0“ pabaigoje, nes šie duomenys nėra rūšiuojami.
Formulė yra tokia:
VLOOKUP(paieškos_raktas, IMPORTRANGE (skaičiuoklės_raktas, diapazono eilutė), indeksas, yra_rūšiuotas
Atminkite, kad jūsų pateiktas diapazonas „, „Shoes!A2:D6“ yra eilutė, kitaip nei visos kitos langelių nuorodos. Šiuo atveju mums nereikia užrakinti diapazono, nes tai yra tekstas ir jis nepasikeis.
Be to, diapazoną apibrėžėme kaip „A2:D6“, bet jei pridėsite duomenis į D7, turėsite pakeisti jį į „A2:D7“. Tačiau geriau įvesti „A2:D“. Tokiu būdu nenurodote eilutės, kurią „Google“ skaičiuoklės patikrins visas. To pranašumas yra tas, kad jei pridėsime daugiau elementų, mums nereikia atnaujinti formulės
„Vlookup“ „Google“ skaičiuoklėse – kaip išvengti klaidų
Jei „Microsoft Excel“ naudojote „Vlookup“, galite susipainioti, nes „Google“ skaičiuoklėse ši funkcija veikia šiek tiek kitaip. Štai ką reikia žinoti prieš pradedant.
„Vlookup“ „Google“ skaičiuoklėje pagal numatytuosius nustatymus neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių, todėl mažosios ir didžiosios raidės nesiskiria. Jei reikia Vlookup, skirto didžiosioms ir mažosioms raidėms, naudokite šią formulę:
MasyvoFormulė(INDEX(grąžinimo_diapazonas, ATITIKTIS (TRUE,EXACT(paieškos_diapazonas, paieškos_raktas),0)))
Jei argumentas is_sorted nustatytas kaip TRUE arba jo nėra, pirmame stulpelyje turėsite naudoti didėjimo tvarką. Tai darydama „Vlookup“ atliks greitesnę paiešką, kuri veikia tik surūšiavus duomenis.
Jei norite dalinio atitikimo, galite naudoti du pakaitos simbolius: žvaigždutę (*) ir klaustuką (?).
Pagal numatytuosius nustatymus „Vlookup“ „Google“ skaičiuoklėse visada ieško kairiajame kairiajame stulpelyje. Norėdami jį nepaisyti, naudokite formulę
INDEX (grįžimo_diapazonas, MATCH(paieškos_raktas, paieškos_diapazonas, 0))
Naudotinos sintaksės
Norėdami geriau suprasti šį vadovą, pateikiame mūsų naudojamų sintaksių sąrašą:
Search_key – Tai yra mūsų ieškoma reikšmė, dar vadinama unikaliu identifikatoriumi.
diapazonas – Norėdami atlikti paiešką, pasirinkite du ar daugiau stulpelių.
Indeksas – Tai yra stulpelio, kurio vertė, kurią reikia importuoti į kitą skaičiuoklę, numeris.
Yra_rūšiuota – čia yra tik dvi reikšmės, o FALSE yra numatytoji.
Naudokite TRUE jei stulpelius reikia rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo A iki Z. Tokiu būdu Vlookup formulė gali nepateikti tikslios atitikties. Vietoj to gausite apytikslį rezultatą, kuris yra mažesnis nei paieškos_raktas. Jei jų nėra, gausite klaidos pranešimą.
Naudokite FALSE jei jums nereikia rūšiuoti. „Vlookup“ ieškos tik tikslių atitikčių ir pateiks klaidą, jei jos neras. Jei yra dvi ar daugiau vienodų reikšmių, „Vlookup“ naudos pirmąją.
Sėkmingai prijungtos darbo knygos
Tikimasi, kad sužinojote, kad naudojant funkciją IMPORTRANGE, skirtingų darbaknygių sujungimas „Google“ skaičiuoklėse su „Vlookup“ yra paprastas procesas. Nors „VLookup“ funkcija „Excel“ veikia taip pat, šios programos neveiks kartu. Dėl intuityvių formulių ir funkcijų, kurių nėra „Microsoft“ skaičiuoklės alternatyvoje, „Google“ skaičiuoklės gali būti geriausias sprendimas dirbant su keliomis darbaknygėmis ir lapais.
Kaip dažnai naudojate „Vlookup“ funkciją „Google“ skaičiuoklėse? Ar dažnai vienu metu dirbate su dviem ar daugiau darbo knygų? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.