PowerPoint pristatymai yra patogus, praktiškas įrankis bet kurioje įmonės aplinkoje. Kai problemą ar planą pateikiate vaizdžiai, žmonėms dažnai lengviau tai atsiminti ar įsisavinti. O kai sujungiate PowerPoint pristatymą su Zoom, verslo susitikimai tampa dar geresni.
Bet kaip PowerPoint ir Zoom tiksliai veikia kartu? Na, tai galite padaryti trimis skirtingais būdais. Visa tai išsamiai aptarsime šiame straipsnyje.
1 būdas – du monitoriai
Vienas iš puikių „Zoom“ dalykų yra tai, kad aparatinė įranga nėra per didelė. Priklausomai nuo jūsų įmonės dydžio ir poreikių, jūsų Zoom susitikimai gali būti tokie maži arba dideli, kiek jums reikia.
Pavyzdžiui, jei jūsų susitikimų kambaryje Zoom yra dviejų monitorių sistema, viename ekrane gali būti rodomas visas PowerPoint pristatymas per visą ekraną. Kitame monitoriuje gali būti pranešėjo pastabos ar bet kas kita, kas gali prisidėti prie susitikimo.
Štai kaip bendrinate „PowerPoint“ pristatymą dvejuose monitoriuose naudodami „Zoom“:
- Pasirinkite darbotvarkėje esantį PowerPoint failą.
- Dabar pradėkite arba prisijunkite prie mastelio keitimo susitikimo.
- Susitikimų valdymo skydelyje pasirinkite „Bendrinti ekraną“.
- Pasirinkite pagrindinį monitorių ir dar kartą pasirinkite „Bendrinti“. Jei nesate tikri, kuris monitorius yra pagrindinis, pasirinkite tą, kuriame atidaromas „PowerPoint“.
- Kai bendrinate ekraną, paleiskite „PowerPoint“ skaidrių demonstravimo režimą vadovaudamiesi šiuo maršrutu skirtuke „Skaidrių demonstravimas“ > „Nuo pradžios“ arba „Nuo dabartinės skaidrės“.
Tai viskas. Tačiau, jei paaiškėja, kad monitorius, kurį bendrinate, nėra tinkamas, eikite į ekrano nustatymus ir spustelėkite „Sukeisti pranešėjo vaizdą ir skaidrių demonstraciją“. Todėl nereikia pradėti viso proceso nuo pradžių.
2 būdas – vienas monitorius lange
Pirmasis metodas yra labai praktiškas ir leidžia aiškiai matyti pristatymą bei pranešėją. Tačiau ne kiekvienoje „Zoom“ posėdžių salėje yra du monitoriai ir jų nereikia. Mažesnė posėdžių salė puikiai veikia su vienu monitoriumi, ir, laimei, galite bendrinti PowerPoint skaidrių demonstraciją tik su vienu monitoriumi.
Arba lange, arba per visą ekraną. Lango parinktis yra labai naudinga, kai reikia atlikti kelias užduotis bendrinant pristatymą. Štai kaip bendrinate PowerPoint pristatymą lange:
- Pasiekite PowerPoint failą, kurį ketinate bendrinti.
- Pasirinkite skirtuką „Skaidrių demonstravimas“, tada „Nustatyti skaidrių demonstraciją“.
- Eikite į „Rodymo tipą“ ir pasirinkite „Naršytas asmuo (langas)“. Patvirtinkite pasirinkimą.
- Įjunkite „PowerPoint“ skaidrių demonstravimo režimą pasirinkdami skirtuką „Skaidrių demonstravimas“, tada „Nuo pradžios arba iš dabartinės skaidrės“.
- Prisijunkite prie „Zoom“ susitikimo arba pradėkite jį.
- Susitikimuose valdykite pasirinkite „Bendrinti ekraną“.
- Spustelėkite „PowerPoint“ langą ir pasirinkite „Bendrinti“.
Tai turėtų padaryti. Dabar turite PowerPoint pristatymą viename lange ir vis tiek galite pasiekti susitikimo pokalbius ar bet kurią kitą programą ar failą, reikalingą susitikimui.
3 būdas – vienas monitorius visame ekrane
Jei savo mastelio keitimo susitikime susiduriate su vieno monitoriaus situacija, o labai svarbus PowerPoint pristatymas yra pakeliui, viso ekrano parinktis yra puiki idėja. Viso ekrano skaidrių demonstravimas reiškia, kad ekrane nebus jokių trukdžių. Nebendraudami ar neatidarius kitų failų, jūsų dėmesys liks ties pristatymu. Štai kaip galite sukurti viso ekrano „PowerPoint“ skaidrių demonstraciją naudodami mastelį:
- Atidarykite PowerPoint failą, kurį paruošėte pristatymui.
- Prisijunkite prie „Zoom“ susitikimo arba pradėkite naują.
- Eikite į susitikimo valdiklių skirtuką ir pasirinkite „Bendrinti ekraną“.
- Dabar pasirinkite savo monitorių ir dar kartą pasirinkite „Bendrinti“.
- Kai pradėsite bendrinti ekraną, tiesiog spustelėkite skirtuką „Skaidrių demonstravimas“, tada „Nuo pradžios arba iš dabartinės skaidrės“.
Dabar jūsų pristatymas rodomas visame ekrane ir visi gali jį aiškiai matyti.
Garso bendrinimas naudojant priartinimą
Ar žinojote, kad ekrano bendrinimo funkcija „Mastelio keitimas“ leidžia bendrinti ir garsą? Teisingai. Žmonės, kurie dalyvauja susitikimuose nuotoliniu būdu, dabar gali gauti ir vaizdo, ir garso įrašus. Tačiau viena būtina sąlyga yra tai, kad turite naudoti Zoom for Desktop, skirtą „Windows“ arba „Mac“.
Todėl, pavyzdžiui, jei norite bendrinti „YouTube“ klipą, tereikia spustelėti „Bendrinti garsą“. Tačiau yra vienas trūkumas. Negalite bendrinti kompiuterio garso, kai susitikimas bendrinamas keliuose ekranuose vienu metu. Jis veikia tik tada, kai vienu metu bendrinamas vienas ekranas. Vis dėlto tai gana naudinga funkcija.
Naudodami priartinimą, pristatykite savo darbą efektyviau
„PowerPoint“ skaidrių demonstravimas egzistuoja amžinai. Kai išsiaiškinsite, kaip išnaudoti visas galimybes, dangus yra riba. Tai viena kūrybiškiausių „Microsoft Office“ programinės įrangos parinkčių. Palyginimui, Zoom yra naujas. Tačiau įmonių pasaulį jį paėmė audra. Įmonė pabrėžė, kad tai „tiesiog veikia“, o ko dar galima paprašyti iš įrankio, kuris skirtas sklandžiai vykti darbo susitikimams? Laikas yra brangiausia prekė, o „PowerPoint“ kartu su „Zoom“ padeda žymiai sutaupyti.
Žemiau esančiame komentarų skyriuje praneškite mums, ką manote apie „PowerPoint“ ir „Zoom“.