Kaip suplanuoti kelis susitikimus naudojant priartinimą

Vienas geriausių produktyvumo patarimų – susiplanuokite savaitę, ypač jei turite daug susitikimų. Geros naujienos yra tai, kad galite iš anksto suplanuoti kelis „Zoom“ susitikimus. Tačiau neįmanoma surengti dviejų ar daugiau susitikimų vienu metu.

Šiame straipsnyje paaiškinsime viską, ką reikia žinoti apie „Zoom“ susitikimų planavimą.

Kelių susitikimų planavimas

Kalbant apie susitikimų, kurie vyksta skirtingu laiku, planavimą, ribų nėra. Kaip žinote, kiekvienas susitikimas turi savo individualų ID. Todėl tiesiog būtinai išsiųsite kvietimą kitiems dalyviams. Štai greičiausias būdas suplanuoti susitikimą:

  1. Prisijunkite prie mastelio keitimo.

  2. Bakstelėkite piktogramą Tvarkaraštis.

  3. Įveskite susitikimo pavadinimą arba temą.

  4. Pasirinkite datą ir laiką.

  5. Įveskite susitikimo trukmę.

  6. Pasirinkite savo laiko juostą.

  7. Pasirinkite kalendorių, kurį norite naudoti susitikimui planuoti. Galite naudoti „Google“ kalendorių, „Outlook“ ar bet kurį kitą įprastai naudojamą kalendorių.

  8. Norėdami patvirtinti susitikimą, spustelėkite Išsaugoti.

Deja, nėra nuorodos, kaip vienu metu planuoti skirtingus susitikimus. Programa daro prielaidą, kad ne visų jūsų mastelio keitimo seansų trukmė, tema ir tt yra vienoda. Todėl turėsite pakartoti šį procesą visuose susitikimuose, kuriuos norite suplanuoti (jei jų informacija skiriasi).

Tačiau jei norite suplanuoti pasikartojančius susitikimus, mes jums padėsime. Jei kiekvieną trečiadienį 10 val. rengiate komandos susitikimą, tai nereiškia, kad šį ilgą procesą turėsite atlikti kiekvieną savaitę. Kitame skyriuje parodysime, kaip suplanuoti tokio pobūdžio susitikimą iki metų.

priartinti suplanuokite kelis susitikimus

Kaip suplanuoti pasikartojančius susitikimus

Pasikartojančių susitikimų planavimas reiškia, kad galite suplanuoti daugiau susitikimų naudodami tą patį susitikimo ID. Tai taip pat reiškia, kad visos detalės, pvz., laikas ir trukmė, bus vienodos.

Galite pasirinkti, ar norite, kad susitikimas vyktų kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Tokiu būdu galite iš karto sudaryti ketvirčio ar net metų tvarkaraštį. Atminkite, kad susitikimo ID galiojimo laikas baigiasi po vienerių metų. Net jei susitikimą turėjote kiekvieną savaitę 52 savaites, turėsite jį planuoti iš naujo.

Pasikartojantiems susitikimams planuoti galite naudoti ir „Google“ kalendorių, ir „Outlook“. Tai galima padaryti iš savo telefono arba nešiojamojo kompiuterio. Tačiau rekomenduojame naudoti darbalaukį, nes jis greitesnis.

Google kalendorius

„Google“ kalendorius yra populiariausias įrankis tarp „Zoom“ naudotojų. Štai kaip jį naudoti norint suplanuoti pasikartojančius susitikimus:

  1. Prisijunkite prie mastelio keitimo.

  2. Bakstelėkite piktogramą Tvarkaraštis.

  3. Spustelėkite savo susitikimo nustatymus.

  4. Pasirinkite pasikartojantį susitikimą.

  5. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir atidarykite „Google“ kalendorių.

  6. Prisijunkite prie savo Google paskyros.

  7. Leiskite Zoom pasiekti paskyrą.

  8. Tada „Google“ kalendorius sukurs įvykį su išsamia „Zoom“ susitikimo informacija.

  9. Atidarykite po susitikimo laiku esantį išskleidžiamąjį meniu.

  10. Pasirinkite norimą pasikartojimo parinktį.

  11. Spustelėkite Išsaugoti.

Kai atidarysite išskleidžiamąjį meniu, galėsite pasirinkti iš skirtingų pasikartojimo parinkčių. Galite pasirinkti, ar norite, kad susitikimas vyktų kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Taip pat galite suplanuoti susitikimą kiekvienai darbo dienai, kiekvieną trečiadienį ar net kiekvieną pirmąjį mėnesio ketvirtadienį.

padidinti, kaip suplanuoti susitikimus

Jei nerandate norimos parinkties, spustelėkite Custom ir sukurkite kitą parinktį.

Outlook

Kita vertus, jei naudojate „Outlook“ kalendorių, štai ką turite padaryti:

  1. Prisijunkite prie mastelio keitimo.

  2. Bakstelėkite piktogramą Tvarkaraštis.

  3. Spustelėkite savo susitikimo nustatymus.

  4. Pasirinkite pasikartojantį susitikimą.

  5. Spustelėkite mygtuką Įrašyti, tada atidarykite „Outlook“ kalendorių.

  6. Pasirinkite savo susitikimą ir bakstelėkite Pasikartojimas.

  7. Pasirinkite norimą pasikartojimo parinktį.

  8. Spustelėkite Gerai.

„Outlook“ vartotojai turi tris parametrus. Galite pasirinkti susitikimų dažnumą (mėnesinį, savaitinį ir pan.), intervalą ir konkrečias dienas, kada norite, kad susirinkimas vyktų.

Tvarkaraštis, tvarkaraštis, tvarkaraštis

Tikimės, kad šis straipsnis padėjo greičiau ir lengviau suplanuoti „Zoom“ susitikimus. Kadangi planavimas yra būtinas norint organizuoti savo laiką ir išteklius. Puikus „Zoom“ dalykas yra tai, kad jis suderinamas su įvairiais organizaciniais įrankiais ir kalendoriais.

Kaip paprastai planuoji savo susitikimus? Ar kada nors turėjote problemų planuodami kelis susitikimus naudodami „Zoom“? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.