Paprastai susitikimus, tiek internetu, tiek konferencijų salėje, planuoja ir veda tas pats asmuo. Tačiau naudojant „Zoom“ pagrindinio kompiuterio vaidmuo yra daug įvairesnis, nes vartotojai gali pasidalyti arba perduoti kai kurias savo pareigas.
Tiesą sakant, ši naudinga programėlė suteikia galimybę parūpinti bendrą šeimininką arba bent jau kitą šeimininką, jei negalėtumėte atvykti į susitikimą. Tačiau taip pat galite perduoti šeimininko kontrolę, jei turite staiga išeiti iš susitikimo. Tai užtikrina, kad viskas ir toliau vyktų sklandžiai. Bet kaip tiksliai keičiate prieglobos pareigas „Zoom“?
Kaip perduoti pagrindinio kompiuterio valdymą
Tikriausiai sėdėjote susirinkime, kuriame viskas vyko per ilgai. Nereta situacija, kai komanda bando išspręsti problemą. Dažnai šiuos susitikimus palengvina Zoom, o dalyviai gali būti iš viso pasaulio.
Bet ką daryti, jei sesiją prižiūrinčiam šeimininkui reikia išvykti? Gali būti, kad susitikimas buvo per ilgas ir jie jau yra susižadėję. Arba kažkas staiga atsirado.
Laimei, „Zoom“ leidžia perduoti pagrindinio kompiuterio valdiklius kam nors kitam susitikimo dalyviui. Štai kaip tai padaryti:
- Pagrindinio kompiuterio valdymo juostoje pasirinkite „Tvarkyti dalyvius“.
- Atidarykite dalyvių sąrašą, užveskite pelės žymeklį virš dalyvio, kuris bus kitas šeimininkas, tada pasirinkite „Daugiau“.
- Dabar pasirinkite „Padaryti prieglobą“.
- Patvirtinkite pasirinkimą iššokančiajame lange spustelėdami „Taip“.
Štai taip paprasta – vos keli paspaudimai ir kažkas kitas galės perimti „Zoom“ susitikimą. Tačiau čia yra keletas dalykų, kuriuos reikia atsiminti, kai kalbama apie tai, kaip šis procesas veikia licencijuotiems ir nemokamiems vartotojams.
- Prieglobos nariai, kurie yra licencijuoti vartotojai, gali perduoti prieglobos valdiklius nemokamam vartotojui, o susitikimas vis tiek vyks neribotą laiką.
- Prieglobos serveriai, kurie yra nemokami vartotojai, ribotą 40 minučių laiką gali perduoti prieglobos valdiklius bet kuriam vartotojui, įskaitant licencijuotą.
Pridedamas bendras šeimininkas
Jei „Zoom“ susitikime dalyvauja daug dalyvių, kaip yra kai kurių internetinių seminarų atveju, bendras vedėjas gali būti labai naudingas. Jei pagrindinis vedėjo darbas yra skaityti paskaitą, gerai turėti papildomą vedėją, kuris užtikrintų, kad jo netrukdytų užduotys, pvz., pradėti ir sustabdyti įrašą arba bendrauti su dalyviais.
Paprasčiau tariant, kažkas užsiims administracine susitikimo dalimi. Šeimininkas susitikimo metu gali paskirti išlaidas apskaičiuojant išlaidas, todėl svarbu atkreipti dėmesį, kad vienas iš jų negali pradėti susitikimo pats.
Pastaba: Ši funkcija pasiekiama tik su mokama Zoom prenumerata. Jei nematote parinkties, taip yra todėl, kad turite sumokėti už vieną iš „Zoom“ aukščiausios kokybės prenumeratų.
Pirmiausia turėsite įjungti funkciją mastelio keitimo nustatymuose (pasiekiama tik svetainėje).
- Prisijunkite prie savo paskyros Zoom interneto portale. Darbalaukio programa nesuteikia mums šios parinkties.
- Kairėje pusėje spustelėkite „Nustatymai“.
- Skirtuke „Susitikimai“ slinkite į „Susitikime (pagrindinis“).
- Įjunkite parinktį „Bendra priegloba“ (naudingas patarimas: naudokite ctrl+F arba cmd+F, kad greitai rastumėte „Co-host“ nustatymą).
Dabar prie savo susitikimo galite pridėti pagrindinį rengėją:
- Bakstelėkite skirtuką „Dalyviai“.
- Šalia vartotojo spustelėkite „Daugiau“.
- Spustelėkite parinktį „Padaryti bendrą šeimininką“.
Atminkite, kad galite atlikti šiuos veiksmus, kad atšauktumėte ir naudotojų bendro prieglobos privilegijas.
Jei bandote tai padaryti ir matote, kad Co-host parinktis yra pilka, tai tikriausiai reiškia, kad nesate Zoom administratorius, o tik narys. Turėsite susisiekti su Zoom administratoriumi.
Alternatyvi pagrindinio kompiuterio funkcija
Dažnai net tada, kai viską puikiai suplanuoji, ne visada viskas klostosi taip, kaip nori. Taip nutinka nuolat ir gali būti neįtikėtinai nepatogu. Bet todėl gerai turėti nenumatytų atvejų planą. Jei yra susitikimas, kuris yra svarbus visai komandai, arba svarbi pamoka mokiniams, norite įsitikinti, kad jie nepraleis.
Šiuo atžvilgiu „Alternative Host“ funkcija „Zoom“ gali būti išgelbėjimas. Vienas licencijuotas „Zoom“ vartotojas gali pasirinkti kitą licencijuotą vartotoją, kad jis taptų alternatyvia priegloba, kad ir kokia būtų priežastis. Alternatyvus šeimininkas bus informuotas el. paštu ir gaus visas instrukcijas, kaip pradėti patį susitikimą.
Alternatyvus pagrindinis kompiuteris taip pat gali gauti planavimo privilegijas, jei jiems tektų susitarti dėl tolesnių susitikimų, kai nėra pradinio pagrindinio kompiuterio. Štai kaip „Zoom“ priskirti alternatyvų pagrindinį kompiuterį:
- Prisijunkite prie „Zoom“ savo kompiuteryje.
- Pasirinkite „Tvarkaraštis“ (kalendoriaus piktograma).
- Pasirinkite „Išplėstinės parinktys“.
- Įveskite vardą arba el. pašto adresą laukelyje „Alternatyvi priegloba“.
- Spustelėkite „Tvarkaraštis“, kad užbaigtumėte procesą.
- Dabar alternatyvioji priegloba el. paštu gaus pranešimą, kad jis yra paskirtas pakaitalas.
Pro patarimas: jei naudojate šią funkciją internetiniam seminarui, įsitikinkite, kad pradinis rengėjas turi mastelio keitimo internetinio seminaro priedą.
Dažnai užduodami klausimai
Per pastaruosius metus mastelio keitimo susitikimai tapo tokia svarbia mūsų gyvenimo dalimi. Dėl šios priežasties turime būti platformos ekspertai. Štai keletas atsakymų į dažniausiai užduodamus klausimus.
Ar galiu turėti daugiau nei vieną šeimininką?
Prie susitikimo galite pridėti bendrų šeimininkų. Deja, tai yra aukščiausios kokybės funkcija. Zoom kainodarą galite peržiūrėti čia. Jei esate administracijos narys, įsitikinkite, kad esate prisijungę naudodami tinkamus kredencialus, kad įjungtumėte bendro prieglobos funkciją.
Kas atsitinka, kai priegloba atjungiama?
Jei šeimininkui kyla interneto problemų ir nutrūksta ryšys, susitikimas bus tęsiamas. Tais atvejais, kai yra bendras šeimininkas, tas asmuo automatiškai tampa šeimininku. Bet jei nėra bendro vedėjo, susitikimas tęsis be šeimininko.
Kai priegloba vėl prisijungs, jo privilegijos bus automatiškai atkurtos vartotojui.
Priartinimas padidina prieglobos efektyvumą
Internetinių susitikimų pasaulyje nėra tikrumo. Daiktai nuolat perkeliami, atšaukiami ir atsiranda techninių problemų. Naudojant priartinimą, trikdžiai sumažinami iki minimumo. Tai apima įsitikinimą, kad rengėjai galėtų geriau atlikti susitikimų ir internetinių seminarų darbą.
Jei reikia perduoti mantiją kitam gavėjui ir išeiti, jokių problemų. Jei jums reikia pagrindinio kompiuterio ar atsarginio kompiuterio, „Zoom“ taip pat palaiko jus. Visa tai yra kelių paspaudimų reikalas, ir jūs galite šiek tiek lengviau atsikvėpti.
Ar kada nors rengėte susitikimą ar internetinį seminarą naudodami „Zoom“? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.