Kuriant ir analizuojant apklausas praverčia vienas populiariausių Google įrankių – Google Forms. Paskutiniai atnaujinimai suteikė dar daugiau puikių funkcijų jau ir taip puikiai. Nesvarbu, ar esate verbuotojas, kuriam reikia kandidatų gyvenimo aprašymų, ar galbūt mokytojas, kuriam reikia surinkti namų darbus iš savo mokinių, dabar galite leisti kitiems įkelti failus tiesiai iš jūsų „Google“ formos.
Failo įkėlimo mygtuko pridėjimas prie „Google“ formos
Pridėjus failo įkėlimo mygtuką, formos skiriasi.
- Kurdami naują „Google“ formą turėsite galimybę pridėti klausimų su keliomis iš anksto nustatytomis parinktimis. Pasirinkite paskutinę sekciją ir spustelėkite piktogramą „⊕“ (apskritimas su pliusu) iš dešinėje esančių parinkčių. Šis veiksmas prideda naują klausimą (skiltį) į formą.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu viršutiniame dešiniajame klausimų rėmelio skiltyje (paprastai pažymėta „Keli pasirinkimai“).
- Pasirinkite "Failo ikelimas" iš sąrašo.
- Pasirinkite "Tęsti" kad būtų galima įkelti failus į „Google“ diską.
- Įveskite klausimą, tada tinkinkite įkėlimo taisykles. „Google Forms“ automatiškai priima pakeitimus – nereikia jų išsaugoti ar nieko spustelėti.
- „Google“ formos vartotojai dabar mato "Pridėti failą" parinktis formos skiltyje „Įkelti failą“.
- Naudotojai pateikia failus pagal pirmiau nustatytus kriterijus, tada peržiūri jų įkėlimo sąrašą ir pasirenka „Įkelti“ juos į savo Disko paskyrą.
Kelių failų įkėlimas iš „Google“ formų
Kaip ir daugelyje interneto paslaugų, kurios leidžia įkelti failus, negalite įkelti viso aplanko vienu metu. Atskiri failai turi būti pridėti atskirai „Google“ formose.
Pavyzdžiui, jei jūsų forma bus naudojama kandidatams į darbą, sukursite ją taip, kad jų gyvenimo aprašymai būtų įkelti atskirai nuo motyvacinių laiškų.
Panašiai, jei jums reikia pateikti savo gyvenimo aprašymą, nuotrauką ir nuskaitytą ID, jūsų „Google“ formoje bus trys įkėlimo mygtukai – po vieną kiekvienam prašomam dokumentui.
Failų saugojimo ir nuosavybės parinktys
Visi iš „Google“ formų įkelti failai tvarkingai ir patogiai saugomi „Google“ diske.
kiekviena klausimo/skilties pavadinimas formoje naudojamas kaip naujo aplanko pavadinimas. Įkelti elementai, atitinkantys tam tikrą skyrių bus išsaugotas susijusiame aplanke, todėl procesas yra gana automatizuotas ir nereikalauja jokio rankinio organizavimo.
Jei bet kuriuo metu jums reikia apsilankyti konkrečiame „Google“ formų aplanke ir gauti failą, eikite į „Prietaisų suvestinę“, tada pasirinkite skirtuką „Atsakymai“. Kai ten, spustelėkite „Peržiūrėti aplanką“ mygtuką, esantį apatinėje dešinėje lango dalyje.
Jei pasirinksite susieti bet kurią iš savo formų su „Google“ skaičiuoklėmis, galėsite stebėti visus įkeltus failus "Atsakymai" tam tikros skaičiuoklės skirtukas. Be to, kiekviename faile yra tiesioginė nuoroda, kad būtų lengviau pasiekti.
Respondentai, kurie tiesiogiai įkelia failus iš savo „Google“ disko, automatiškai sukuria originalaus failo kopiją. Kai failas bus įkeltas, jūs (formos savininkas) taip pat tampate kopijos savininku. Tačiau pradinis failas, nebent jis nustatytas kaip viešas, liks matomas tik jo savininkui.
Įkėlėjai stebi visus šiuos veiksmus savo „Google“ disko šoninėje juostoje.
Įkėlimo įgalintų formų eksportavimas naudojant Form Publisher
„Form Publisher“ yra populiarus „Google Forms“ priedas, kuris automatiškai paverčia užpildytas formas į „Google“ dokumentus, kad būtų lengva bendrinti ir peržiūrėti. Užuot pasiekę kiekvieną programą iš prietaisų skydelio ir ieškodami susijusių failų Disko aplankuose, galite visi jie automatiškai konvertuojami į tvarkingos struktūros PDF failus, kad būtų galima greitai peržiūrėti.
Jei norite naudoti Form Publisher su „Google Forms“, kuriose įgalintas įkėlimas, galite atlikti du dalykus. Galite įterpti tiesioginę nuorodą į įkeltą failą arba rodyti nuorodą tiesiai dokumente, jei failas yra PNG, JPG arba GIF vaizdas. Pastarasis yra nepaprastai patogus, nes leidžia atsispausdinti pilnas formas ir prireikus peržiūrėti jas neprisijungus.
Išvada
Kaip matote, failo įkėlimo mygtukas „Google Forms“ yra neabejotinai naudingas, jei esate personalo skyriaus atstovas, dirbantis su daugybe gyvenimo aprašymų, arba mokytojas, kuriam daug mokinių siunčia namų darbus. Neatsižvelgiant į jūsų formos tikslą, galutiniai vartotojai dabar gali įkelti failus tiesiai iš jūsų „Google“ formos. Failai saugomi „Google“ diske, tvarkingai suskirstyti į atskirus aplankus.