Daugelis įmonių vis dar naudoja „Excel“, nes ji leidžia saugoti įvairių tipų duomenis, pvz., mokesčių įrašus ir verslo kontaktus.
Kadangi programoje „Excel“ viskas daroma rankiniu būdu, kyla pavojus, kad bus saugoma klaidinga informacija. Galbūt padarote rašybos klaidą arba neteisingai perskaitėte tam tikrą skaičių. Tokios klaidos kartais gali sukelti labai rimtų pasekmių.
Būtent todėl tikslumas yra toks svarbus dirbant „Excel“. Laimei, žmonės, dirbantys su „Excel“, pagalvojo apie šią problemą, todėl įtraukė funkcijas ir įrankius, kurie padeda kasdieniams vartotojams patikrinti savo duomenis ir ištaisyti klaidas.
Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip patikrinti, ar dviejų „Excel“ langelių reikšmės yra vienodos.
Naudokite tikslią funkciją
Jei norite patikrinti, ar dviejų langelių reikšmė yra tokia pati, bet nenorite rankiniu būdu peržiūrėti visos lentelės, galite priversti Excel tai padaryti už jus. „Excel“ turi integruotą funkciją „Tiksli“. Ši funkcija veikia tiek skaičiams, tiek tekstui.
Štai kaip galite naudoti tikslią Excel funkciją.
Tarkime, kad dirbate su darbalapiu iš paveikslėlio. Kaip matote, nustatyti, ar A stulpelio skaičiai yra tokie patys kaip B stulpelio skaičiai, nėra taip paprasta.
Norėdami įsitikinti, kad A stulpelio langeliai neturi dublikato atitinkamuose stulpelio B langeliuose, naudokite tikslią funkciją. Pavyzdžiui, jei norite patikrinti langelius A1 ir B1, galite naudoti tikslią funkciją langelyje C1.
Kai naudojate šią funkciją, „Excel“ pateiks reikšmę TRUE, jei skaičiai sutampa, ir FALSE reikšmę, jei nesutampa.
Norėdami rasti tikslią funkciją, spustelėkite skirtuką Formulės ir pasirinkite mygtuką Tekstas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite TIKSLIAI. Nors tiksli formulė apibrėžiama kaip teksto funkcija (laikykite žymeklį ant Tikslios ir pamatysite jos apibrėžimą), ji veikia ir su skaičiais.
Paspaudus TIKSLIAI, atsiras langas pavadinimu Funkcijų argumentai. Šiame lange turite tiksliai nurodyti, kuriuos langelius norite palyginti.
Taigi, jei norite palyginti ląsteles A1 ir B1, laukelyje Text1 įveskite A1, o tada – B1 laukelyje Text2. Po to tiesiog spustelėkite Gerai.
Kadangi skaičiai iš langelių A1 ir B1 nesutampa (patikrinkite ankstesnį paveikslėlį), pastebėsite, kad „Excel“ grąžino FALSE reikšmę ir rezultatą išsaugojo langelyje C1.
Nereikia kartoti tų pačių veiksmų, kad patikrintumėte visas kitas ląsteles, nes tai būtų per daug vargo. Vietoj to galite nuvilkti užpildymo rankenėlę, kuri yra mažas kvadratas, esantis apatiniame dešiniajame langelio kampe, iki galo. Tai nukopijuos ir pritaikys formulę visoms kitoms ląstelėms.
Kai tai padarysite, turėtumėte pastebėti C6, C9, C11 ir C14 reikšmę FALSE. Likę C stulpelio langeliai pažymėti kaip TRUE, nes formulė sutiko.
Naudokite IF funkciją
Kita funkcija, leidžianti palyginti dvi ląsteles, yra funkcija IF. Jis lygina langelius iš stulpelio eilutės po eilutės. Naudokime tuos pačius du stulpelius (A1 ir B1), kaip ir ankstesniame pavyzdyje.
Norėdami tinkamai naudoti IF funkciją, turėsite atsiminti jos sintaksę.
C1 langelyje įveskite šią formulę: =IF(A1=B1, "Atitiktis", " ")
Įvykdžiusi šią formulę, „Excel“ langelyje įdės „Match“, jei abi reikšmės yra identiškos.
Kita vertus, jei norite patikrinti, ar nėra skirtumų, turėtumėte įvesti šią formulę: =IF(A1B1, "Nėra atitikties"," ")
„Excel“ taip pat leidžia patikrinti, ar toje pačioje formulėje nėra atitikčių ir skirtumų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti =IF(A1B1, „Nėra atitikties“, „Atitiktis“) arba =IF (A1=B1, „Atitiktis“, „Nėra atitikties“).
Patikrinkite, ar nėra dublikatų ir ištaisykite klaidas
Tai yra paprasčiausi būdai sužinoti, ar du langeliai turi tą pačią reikšmę programoje „Excel“. Žinoma, yra ir kitų, sudėtingesnių metodų, kurie gali padaryti tą patį, tačiau šių dviejų turėtų pakakti kasdieniams vartotojams.
Dabar, kai žinote, kaip ieškoti dublikatų „Excel“ darbalapyje, galite lengvai ištaisyti klaidas ir įsitikinti, kad įvedėte teisingus duomenis.