- Kaip įvaldyti Outlook
- Kaip išsaugoti „Outlook“ el. laiškus standžiajame diske
- Kaip šifruoti el. laiškus programoje „Outlook“.
- Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Microsoft Outlook“.
- Kaip susigrąžinti el. laišką „Microsoft Outlook“.
- Kaip pakeisti numatytąjį šriftą programoje „Outlook“.
Debesyje viskas gerai, bet kartais geriausia turėti vietoje saugomų el. laiškų saugumą. Nesvarbu, ar vykdote verslą, ar tiesiog norite išsaugoti visą savo elektroninio susirašinėjimo įrašą dėl kitų priežasčių, el. laiškus saugoti standžiajame diske yra gera idėja – ir tai padaryti gana paprasta. Jei naudojate „Microsoft Outlook“ „Mac“ arba asmeniniame kompiuteryje, štai kaip galite išsaugoti el. laiškus standžiajame diske.
„Outlook“ leidžia lengvai išsaugoti el. laiškus, kontaktus ir daug daugiau – ir suteikia dvi galimybes tai padaryti. Pirmasis yra lengviausias, nes „Outlook“ viską sujungia į lengvai sugeneruojamą asmeninę saugyklą (.pst), jei naudojate „Windows“, arba „Outlook for Mac“ failą (.olm), jei naudojate „Apple“ kompiuterį. „Microsoft Outlook“ yra beveik tokia pati, nesvarbu, ar naudojate „Mac“, ar asmeninį kompiuterį: vienintelis skirtumas yra eksportuojamo failo tipas. Nepaisant to, ši pamoka apims abu būdus.
Kaip sukurti „Outlook“ el. laiškų atsarginę kopiją „Mac“.
El. laiškų atsarginių kopijų kūrimas iš „Outlook“ į „Mac“ yra labai paprastas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atlikti šiuos veiksmus:
„Mac“ kompiuteryje atidarykite „Outlook“ programą. Viršuje matysite parinkčių sąrašą. Spustelėkite „Failas“.
Dabar išskleidžiamajame sąraše spustelėkite „Eksportuoti“.
Atsidarys naujas langas, kuriame bus klausiama, kuriuos failus norite eksportuoti, tada spustelėkite „Tęsti“.
Šiame puslapyje galėsite pasirinkti, kur norite eksportuoti el. Galite pasirinkti dokumentus, „iCloud“ ir net darbalaukį. Pasirinkite tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Kai pasirinksite, spustelėkite „Tęsti“ ir jūsų el. laiškai bus išsaugoti tiksliai ten, kur norite.
Kaip sukurti „Outlook“ el. laiškų atsarginę kopiją „Windows“ įrenginyje
Paleidę Microsoft Outlook įsitikinkite, kad gautieji yra visiškai atnaujinti. Tokiu būdu jūsų atsarginėje kopijoje bus kuo daugiau el. laiškų.
Spustelėję Failas, tada Paskyros informacija, pamatysite langą su visa paskyros informacija.
Eikite į antrą skirtuką, pažymėtą „Atidaryti ir eksportuoti“, tada spustelėkite parinktį Eksportuoti. Jums bus suteikta galimybė pasirinkti iš dviejų failų. Įsitikinkite, kad pasirinkote .pst.
Įsitikinkite, kad failas išsaugotas lengvai pasiekiamoje vietoje, o jei jūsų el. laiškai yra ypač jautrūs, taip pat galite pridėti slaptažodį prie .pst failo. Po to galite laisvai išsaugoti failą, kur tik norite, nors mes siūlome jį išsaugoti standžiajame diske ir, jei įmanoma, išoriniame standžiajame diske.
Ir viskas! Dabar turite saugų savo el. laiškų įrašą. Tačiau svarbu reguliariai kurti atsargines kopijas, nes taip prarasite dar mažiau, jei „Outlook“ paskyra sumažės.
Dažnai užduodami klausimai
Ar galiu išsaugoti el. laišką iš „Outlook Web Client“ savo darbalaukyje?
Deja, ne. Parinktis išsaugoti el. laišką tiesiog neegzistuoja žiniatinklio „Outlook“ versijoje. Vis dėlto yra dalykų, kuriuos galite padaryti, kad išsaugotumėte brangius el.
Pavyzdžiui, galite persiųsti el. laišką kitam klientui. Tai veiks, jei bandysite išsaugoti el. laiškus prieš uždarydami „Outlook“ paskyrą. Deja, tai užtruks, nes turėsite siųsti el. laiškus po vieną.
Jei norite išsaugoti vieną ar du el. laiškus, apsvarstykite galimybę padaryti ekrano kopijas. Galite išsaugoti el. laiškus kaip vaizdus savo kompiuterio standžiajame diske.
Ar galiu atkurti el. laiškus programoje „Outlook“?
Jei jau praradote kai kuriuos el. laiškus, jums gali kilti klausimas, kaip galite juos susigrąžinti. Pirmiausia reikia patikrinti „Outlook“ aplanką Ištrintas. Kai netyčia ištrinsite el. laišką, jis pirmiausia pateks čia. Ištrintas el. laiškas turėtų pasirodyti darant prielaidą, kad jo neištuštinote.
Tada patikrinkite „Outlook“ aplanką Archyvas. Kairiajame „Outlook“ programos skydelyje spustelėkite „Archyvuoti“ ir ieškokite savo el.
Galiausiai, "Outlook" programa suteikia vartotojams galimybę atkurti ištrintus elementus, kurių nebėra aplanke Ištrinti elementai. Spustelėkite aplanką ir viršuje ieškokite parinkties, kad atkurtumėte ištrintus elementus. Jei vis dar neatkūrėte ištrintų el. laiškų, greičiausiai nėra būdo jų susigrąžinti.