Jei rašote knygą ar tiriamąjį darbą, pradžioje gali tekti įterpti turinį. Daugelis žmonių neautomatiškai kuria turinį, ir tai tikrai yra vienas iš būdų tai padaryti. Tačiau rankiniu būdu sukurta lentelė užtrunka, gali atsirasti formatavimo neatitikimų ir ją reikia atnaujinti ranka kiekvieną kartą, kai pasikeičia dokumento skiltis.
Laimei, yra daug paprastesnis būdas tvarkyti turinį, jei naudojate „Microsoft Word 2016“, skirtą „Mac“. „Word“ gali ne tik sukurti jums vieną pagal stilius, kuriuos taikėte savo dokumentui, bet ir atnaujinti dalykus vienu mygtuko paspaudimu, kai dokumentas pasikeičia. Nebereikia leisti laiko sekti ir koreguoti puslapių numerius! Jūs, vaikinai, neįsivaizduojate, kaip tai mane džiugina, todėl pakalbėkime apie tai, kaip sukurti turinį programoje Word 2016 for Mac.
1 veiksmas: pridėkite stilių prie savo dokumento
„Microsoft Word“ automatinis turinio generatorius remiasi stiliai, kurie yra specialūs formatai, kuriuos taikote savo dokumentui, kad „Word“ žinotų, kurios teksto dalys yra antraštės, paantraštės, pastraipos ir pan. Todėl pirmas žingsnis norint automatiškai generuoti turinį – įsitikinti, kad dokumente yra pritaikyti tinkami stiliai.
Norėdami pradėti, pasirinkite pirmąjį skyrių arba antraštę pažymėdami jį dokumente.
Tada eikite į „Word“ įrankių juostą (arba „juostelę“, kaip „Microsoft“ taip žavingai pavadino) ir iš Namai skirtuką, spustelėkite Stiliai mygtuką. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Antraštė 1“, kad pasirinktumėte tekstą kaip pirmąją pagrindinę antraštę. Atminkite, kad jei jūsų „Word“ langas yra pakankamai platus, galite matyti stiliaus parinktis, išvardytas tiesiai įrankių juostoje, o ne mygtuko „Stiliai“. Tokiu atveju pasirinkite norimą antraštės stilių tiesiogiai arba spustelėkite mažą žemyn nukreiptą rodyklę sąrašo apačioje, kad išplėstumėte visas stilių parinktis.
Jei dokumente yra paantraštės, pasirinkite pirmąją ir pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, šį kartą pasirinkdami „Antraštė 2“. Jei reikia, pakartokite šiuos veiksmus ir gausite kažką panašaus į toliau pateiktą ekrano kopiją. Atminkite, kad šiuos stilius taikote tikrajam dokumentui, o ne rankiniu būdu sukurtam turiniui, kurį galbūt jau turite. Ekrano kopijose tekstas praleistas dėl paprastumo. Faktiniame dokumente tarp kiekvieno skyriaus ir paantraštės bus teksto pastraipos.
2 veiksmas: sukurkite turinį
Kai pridėsite visas norimas antraštes ir paantraštes, užveskite žymeklį toje vietoje, kur norite, kad būtų rodomas automatiškai sugeneruotas turinys. Pavyzdžiui, galite įterpti naują tuščią puslapį dokumento pradžioje (Įterpti > Tuščias puslapis iš Word įrankių juostos). Kai ten, spustelėkite Nuorodos skirtuką įrankių juostoje.
Skirtuko Nuorodos kairėje pusėje pamatysite mygtuką, pažymėtą Turinys. Spustelėkite jį, kad pamatytumėte išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame pateikiami įvairūs būdai, kuriais „Word“ gali formatuoti lentelę už jus.
Spustelėkite vieną iš stilių, kad jį pasirinktumėte, o „Word“ automatiškai sugeneruos jūsų turinį nurodytoje vietoje.
3 veiksmas: automatiškai atnaujinkite turinį
Lentelėje, sukurtoje atliekant aukščiau nurodytus veiksmus, bus pateikti dabartiniai apibrėžtų antraščių ir paantraštių pavadinimai kartu su kiekvienos iš jų dabartiniu puslapio numeriu. Tačiau čia yra didžioji šio metodo naudojimo dalis: galite tęsti dokumento redagavimą – pridėti arba pašalinti antraštes, pridėti teksto, keisti šriftus ir stilius ir t. t. – o kai baigsite, tiesiog grįžkite į Nuorodos ir spustelėkite mygtuką „Atnaujinti lentelę“ (parodyta raudona rodykle toliau esančioje ekrano kopijoje).
„Word“ akimirksniu atnaujins jūsų turinį, kad atspindėtų visus pakeitimus, įskaitant atnaujintus kiekvieno įrašo puslapių numerius. Tiesiog nepamirškite ir toliau taikyti antraštės stilių, jei reikia, kai keičiate dokumentą, ir jums niekada nereikės jaudintis, kad skyrių pavadinimai ar puslapių numeriai neatitiks turinio. Puiku! Turiu pripažinti, kad nesu didžiausia „Word“ gerbėja, nors ir galinga, bet man ši funkcija labai patinka.