Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Outlook“.

Jei norite derinti programas arba dirbti kur nors, kur naudojamas „G Suite“ arba „Microsoft Office“, galbūt norėsite sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Outlook“ arba atvirkščiai. Ši pamoka parodys, kaip tai padaryti.

Abi programos puikiai veikia (dažniausiai) ir galite sinchronizuoti vieną kalendorių su kitu, kad daugiau niekada nepraleistumėte susitikimo.

„Google“ kalendorius pateikiamas kartu su „Google Apps“, kuri apima populiarias programas, tokias kaip „Gmail“, „Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės.

„Google Apps“ yra nemokama, tačiau verslo versijoje, vadinamoje „G Suite“, yra el. pašto priegloba ir kitos organizacijoms reikalingos funkcijos, mokamas mėnesinis mokestis ir keletas paslaugų lygių. „Google“ kalendorius yra paprasta, bet efektyvi kalendoriaus programa, kurią automatiškai turėsite, jei naudojate „Gmail“.

„Outlook“ taip pat turi integruotą kalendorių, kuris yra šiek tiek labiau įtraukta kalendoriaus programa.

Abu kalendoriai leidžia peržiūrėti kitus kalendorius ir rodyti priminimus, o tai puikiai tinka darbui ir namuose bei gali padėti išlaikyti tvarką.

Sinchronizuokite „Google“ kalendorių su „Outlook“.

Norint iš tikrųjų sinchronizuoti kalendorius, jums reikės kito trečiosios šalies įrankio. Nors galite pridėti „Google“ kalendorių prie „Outlook“ ir atvirkščiai, nė vienas iš jų nebus tinkamai atnaujintas vienas kito platformoje.

Internete yra daug įvairių naudingų ir įrankių. Kai kurie turi nemokamų parinkčių, bet norėdami gauti optimizuotą patirtį, greičiausiai turėsite mokėti mėnesinį arba metinį mokestį, kad galėtumėte naudotis tokiomis paslaugomis kaip automatinis sinchronizavimas.

SyncGene – Ši paslauga siūlo nemokamą versiją, leidžiančią sinchronizuoti kalendorius, bet, deja, jie nebus automatiškai atnaujinti. Jei jus ypač domina, kad viskas būtų vienoje vietoje, o jūsų tvarka būtų tvarkinga, tai gali būti verta išlaidų.

CalendarBridge – „CalendarBridge“ siūlo tas pačias funkcijas kaip „SyncGene“, tačiau neturi nemokamos parinkties. Laimei, mokamos parinktys yra šiek tiek pigesnės ir apima automatinį sinchronizavimą.

Jei manote, kad tai pradeda skambėti šiek tiek sunkiau, nei turėtų būti, nesijaudinkite. Jūs nesate vieni. Laimei, toliau yra keletas variantų, kaip prijungti kalendorius be išorinių paslaugų. Tačiau tai neapims tų pačių vientisų funkcijų, kaip anksčiau išvardytos parinktys, tačiau yra paprastų žingsnių, padėsiančių judėti pirmyn.

Kaip padaryti, kad „Google“ kalendorius būtų rodomas „Outlook“.

Labai paprasta prijungti „Google“ kalendorių su „Outlook“ ir tai užtruks tik minutę ar dvi:

  1. Atidarykite „Google“ kalendorių ir prisijunkite.

2. Apatinėje kairėje pusėje užveskite pelės žymeklį virš kalendoriaus, kurį norite peržiūrėti programoje „Outlook“ (jei reikia pridėti kelis kalendorius, tiesiog pakartokite šį procesą kiekvienam). Užvedę žymeklį pamatysite tris vertikalius taškus, bakstelėkite ten.

3. Tada spustelėkite parinktį Nustatymai ir bendrinimas.

4. Atsidarys naujas puslapis, slinkite žemyn iki antraštės „Integruoti kalendorių“. Iš čia rasite spustelėjamą nuorodą Slaptas adresas iCal formatu. Mums patinka ši nuoroda, nes jūsų „Google“ kalendorius liks privatus. Nukopijuokite nuorodą į savo įrenginių iškarpinę.

5. Dabar pereikime prie „Outlook“. Atminkite, kad tai geriausiai veikia su darbalaukio klientu. Iškilo problemų dėl žiniatinklio versijos. Programoje „Outlook“ spustelėkite Meniu piktograma viršutiniame kairiajame kampe ir spustelėkite Pridėti kalendorių.

6. Atsidariusiame naujame lange spustelėkite Prenumeruoti iš interneto ir įklijuokite nuorodą iš Google į URL laukelį, tada spustelėkite Importuoti.

7. Dabar atlikite veiksmus, kad užbaigtumėte procesą. Atidarykite „Microsoft Outlook“ skirtuką „Kalendorius“, kad pamatytumėte visus „Gmail“ kalendoriaus priminimus, puikiai sinchronizuotus su „Microsoft Outlook“.

Dabar jūsų „Outlook“ kalendorius turėtų būti užpildytas „Google“ kalendoriaus įrašais. „Outlook“ naudoja tuos pačius atnaujinimo mechanizmus, kad atsisiųstų naujus el. laiškus ir bet kokius kalendoriaus naujinius, todėl jūsų kalendorius turėtų išlikti atnaujintas

Jei kyla problemų ir norite tiesiog išvalyti „Google“ kalendorių ir pradėti iš naujo, norėsite išvalyti visus įvykius iš „Google“ kalendoriaus.

Sinchronizuokite „Outlook“ su „Google“ kalendoriumi

Jei norite, kad abu kalendoriai būtų atnaujinami, o ne tik sinchronizuotų vieną su kitu, galite tai padaryti ir tai. Lygiai taip pat, kaip galite sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Outlook“, galite tai padaryti atvirkščiai ir sinchronizuoti „Outlook“ su „Google“ kalendoriumi

Pradėsiu nuo „Outlook“ veiksmų, įdiegtų jūsų kompiuteryje iš „Office“ rinkinio kaip pavyzdžio, o vėliau aptarsiu, kaip tai padaryti naudojant „Office 365“.

  1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite kalendorių.
  2. Pasirinkite Paskelbti šį kalendorių iš juostos įrankių.
  3. „Outlook Web Access“ atsidarys jūsų naršyklėje, prisijunkite prie jos.
  4. Atsidariusiame OWA puslapyje pasirinkite kalendorių. Padarykite kalendorių Viešas kad galėtum pasidalinti.
  5. Pasirinkite Sutaupyti kad išlaikytumėte savo nustatymus.
  6. Nukopijuokite nuorodą kitame lange. Turėtumėte pamatyti du, vieną HTML ir vieną ICS. Nukopijuokite ICS nuorodą.
  7. Prisijunkite prie „Google“ kalendoriaus naudodami naršyklę.
  8. Pasirinkite Mano kalendoriai iš kairės ir pasirinkite + šalia esanti piktograma Pridėkite draugo kalendorių.
  9. Pasirinkite Iš URL ir įklijuokite URL ten, kur nurodyta Kalendoriaus URL.
  10. Pasirinkite Pridėti kalendorių.

Dabar jūsų „Google“ kalendorius turėtų būti užpildytas „Outlook“ kalendoriaus įrašais. Kadangi užsiprenumeravote kalendorių, jis turėtų būti reguliariai apklausiamas dėl pakeitimų, kaip ir el.

„Outlook“ sistemoje „Office 365“ procesas yra beveik toks pat „Google“, bet skiriasi „Outlook“ dalyje:

  1. Norėdami įeiti, „Office 365“ prietaisų skydelyje pasirinkite krumpliaračio piktogramą Nustatymai.
  2. Pasirinkite Dalintis.
  3. Įveskite savo Gmail adresą Pasidalink su ir pasirinkite Siųsti.
  4. Atidarykite laišką ir nukopijuokite URL, kuris baigiasi "reachcalendar.ics’.
  5. Prisijunkite prie „Google“ kalendoriaus naudodami naršyklę.
  6. Pasirinkite Mano kalendoriai iš kairės ir pasirinkite + šalia esanti piktograma Pridėkite draugo kalendorių.
  7. Pasirinkite Iš URL ir įklijuokite URL ten, kur nurodyta Kalendoriaus URL.
  8. Pasirinkite Pridėti kalendorių.

Kaip ir „Outlook“, „Google“ kalendorius turėtų reguliariai apklausti jūsų „Office 365“ kalendorių. Atsižvelgiant į tai, kaip nustatytas „Office 365“ diegimas, gali reikėti pakeisti „Google“ kalendoriaus teises, kad galėtumėte skaityti „Office“ kalendorių.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite Mano kalendoriai „Office“, tada – „Leidimai“. Pasirinkite pasirinktas bendrinimo parinktis ir tada Sutaupyti.

Jei esate namų vartotojas, turėtumėte tai padaryti be jokių problemų. Jei dirbate, galbūt neturėsite leidimo keisti bendrinimo ar bet kokio „Office“ nustatymų. Jei taip yra, turėtumėte pasikonsultuoti su savo IT komanda.

„Google“ kalendoriaus sinchronizavimas su „Outlook“ ir atvirkščiai yra paprastas būdas naudoti kelias programas, kad galėtumėte tvarkyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir išlaikyti tvarką.

Dažnai užduodami klausimai

Ar „Outlook“ turi kalendoriaus programą?

Ne visai tiksliai, nesvarbu, ar turite „Outlook“ programą savo mobiliajame įrenginyje, kompiuteryje, galite pasiekti kalendorių iš ten. Įrenginyje atidarykite „Outlook“ programą ir apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite mažą kalendoriaus piktogramą.

Iš čia kalendorius užims visą programos sąsają (veiks panašiai kaip jo paties programa). Galite planuoti susitikimus, kurti įspėjimus ir pakviesti žmones tiesiai iš „Outlook“ programos.

Kaip vėl padaryti paskyrą privačią?

Atlikę kai kuriuos anksčiau nurodytus veiksmus, galite susirūpinti dėl paskyros privatumo. Jei norite vėl pakeisti paskyrą į privačią, tiesiog atlikite tuos pačius veiksmus aukščiau ir panaikinkite parinkties „Vieša“ žymėjimą.

Ar galiu pridėti kitų el. pašto paskyrų ir sinchronizuoti visus savo kalendorius?

Taip, prie „Outlook“ galite pridėti bet kurį el. pašto serverį. Darant prielaidą, kad paslaugų teikėjas siūlo kalendoriaus parinktį, jie turėtų sinchronizuoti automatiškai. Priklausomai nuo jūsų el. pašto programos, norint užbaigti sujungimą, gali prireikti prievado numerio arba kitos informacijos.

Ypač IPT el. pašto klientų atveju galite apsilankyti el. pašto pagalbos puslapyje, kad gautumėte informacijos ir instrukcijų, kaip pridėti el. pašto adresą į „Outlook“ programą.

Jei turite kitų būdų tai padaryti, pasakykite mums apie tai toliau pateiktose pastabose!