Teksto formatavimas yra svarbi rašymo internete dalis. Tai ne tik gali pakeisti jūsų turinio išvaizdą, bet ir padėti padaryti turinį prieinamesnį ir lengviau skaitomą. Žmones traukia aiškumas, o formatavimas, kad tekstas būtų aiškesnis, padės užtikrinti, kad žmonės jį tikrai perskaitytų. Štai kodėl įvaldyti pagrindinį teksto formatavimą yra pagrindinis kiekvieno, dirbančio internete, įgūdis.
Šioje pamokoje bus apžvelgtas pagrindinis „Gmail“ teksto redagavimas, pvz., kaip perbraukti tekstą, jį sustiprinti ir paryškinti. Be to, jis apims kitas naudojimo gudrybes, pvz., kaip atsisakyti rinkodaros el. laiškų prenumeratos ir įjungti peržiūros režimą „Gmail“.
Kaip perbraukti tekstą „Gmail“.
Nors manote, kad galimybė perbraukti tekstą bus įtraukta pagal numatytuosius nustatymus sistemoje „Gmail“, dabartinė versija nepalaiko perbraukimo. Nors tai gali nebūti dažnai naudojama funkcija, kartais tai yra vienintelis būdas teisingai ką nors suformatuoti – taigi, tai naudinga išmokti.
Kad į „Gmail“ būtų įtrauktas perbrauktas tekstas, turite suformatuoti tekstą Dokumentuose ir nukopijuoti bei įklijuoti jį į „Gmail“. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Prisijunkite prie „Google“ disko.
- Sukurkite naują dokumentą ir įveskite tekstą.
- Pasirinkite tekstą, kurį norite perbraukti.
- Pasirinkite „Formatas“ ir „Perbrauktas“.
- Nukopijuokite tekstą.
- Atidarykite „Gmail“ ir spustelėkite „Sukurti“.
- Įklijuokite tekstą.
Šis procesas yra šiek tiek sudėtingas, tačiau jis atlieka darbą. Tačiau jei sukonfigūravote „Gmail“ siųsti tik paprastu tekstu, formatavimas išnyks. Norėdami iš naujo įgalinti raiškiojo teksto el. laiškus, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Gmail“ ir spustelėkite „Sukurti“.
- Spustelėkite tris vertikalius taškus apatiniame dešiniajame tuščio el. laiško kampe.
- Jei šalia „Paprasto teksto režimas“ yra varnelė, spustelėkite ją.
Dabar pabandykite įklijuoti dar kartą ir perbraukimas turėtų likti.
Dabar, kai įgalinote raiškųjį tekstą, turite keletą kitų formatavimo parinkčių tiesiogiai „Gmail“.
Paryškintas tekstas „Gmail“.
Paryškintas tekstas jį išskiria. Nesvarbu, ar norite atkreipti į jį dėmesį, pabrėžti ar palengvinti jo randamą tekstą, paryškintas tekstas yra veiksmingas būdas greitai suprasti savo prasmę.
- Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite „Sukurti“.
- Norėdami pasiekti teksto parinktis, naujame el. pašto lange pasirinkite pabrauktą „A“ šalia „Siųsti“.
- Pasirinkite tekstą, kurį norite paryškinti, tada lange pasirinkite „B“.
Taip pat galite dinamiškai paryškinti tekstą paryškindami jį ir paspausdami Ctrl + B (Cmd + B, jei naudojate „Mac“).
Paryškinkite tekstą „Gmail“.
Paryškinimas retai naudojamas el. pašte ne biuro aplinkoje, tačiau tai įmanoma, jei norite jį naudoti.
- Atidarykite „Gmail“ ir pasirinkite „Sukurti“.
- Kūrimo lange pasirinkite tekstą, kurį norite paryškinti.
- Norėdami pasiekti teksto parinktis, kūrimo lange pasirinkite pabrauktą „A“ šalia „Siųsti“.
- Iššokančiojoje juostoje pasirinkite kitą pabrauktą „A“, kad pasirinktumėte spalvų parinktis.
- Kairėje srities dalyje pasirinkite fono spalvą.
Pastaba: kairiojoje spalvų paletėje pakeičiama fono spalva, o dešinėje – teksto spalva.
Greitas prenumeratos atsisakymas
Tais retais atvejais, kai nepageidaujamas el. laiškas nepatenka į „Gmail“ filtrą arba užsiprenumeravote el. laišką ir nebenorite jo gauti, galite ieškoti el. laiško apačioje esančios prenumeratos atsisakymo nuorodos – arba galite apgauti. „Gmail“ supranta, kaip gali būti nemalonu nuolat gauti šlamštą, todėl buvo lengva atsisakyti prenumeratos.
- Atidarykite el. laišką „Gmail“.
- Pasirinkite pilką nuorodą „Atšaukti prenumeratą“, esančią šalia siuntėjo vardo viršuje.
- Kai pasirodys iššokantis langas, spustelėkite „Atšaukti prenumeratą“ ir „Gmail“ automatiškai atsisakys prenumeratos jūsų vardu.
Nors kai kurių rinkodaros el. laiškų atšaukti paprasta, kai kurie mėgsta paslėpti nuorodą ten, kur ją sunku rasti, kad tai neleistų padaryti. Tai greitas būdas tai apeiti.
Žinoma, kai kurie erzinantys rinkodaros specialistai žino, kaip apeiti prenumeratos atsisakymo taisykles. Norėdami įsitikinti, kad daugiau niekada nematysite el. laiško, spustelėkite „Šlamštas“. Iššokantis langas jūsų paklaus, ar norite pranešti apie tai kaip apie šlamštą, ar atšaukti prenumeratą ir pranešti apie tai kaip šlamštą. Pasirinkite antrąją parinktį, kad įsitikintumėte, jog „Gmail“ daugiau niekada nerodys vieno iš šių el. laiškų. Tačiau naudokite šią parinktį saikingai – tai gali pakenkti siuntėjo reputacijai.
Naudokite sparčiuosius klavišus
„Gmail“ puikiai padeda tvarkyti gautuosius ir nuolat atlieka pakeitimus, kad galėtumėte nuveikti daugiau. Viena geriausių „Gmail“ naudojimo dalių yra spartieji klavišai, kurie nėra įjungti pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami juos įjungti, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Gmail“ ir dešinėje pasirinkite nustatymų krumpliaračio piktogramą.
- Pasirinkite „Nustatymai“, tada slinkite žemyn iki „Spartieji klavišai“.
- Perjunkite nustatymą į „Spartieji klavišai įjungti“.
Viskas! Dabar galite eiti beveik bet kur „Gmail“ naudodami tik klaviatūrą. Kai kurie naudingiausi spartieji klavišai yra „g“, tada „i“, kurie nukreips jus į gautuosius. „C“ atidarys langą, kuriame galėsite rašyti naują el. laišką. „E“ suarchyvuos el. laišką. Ir „j“ ir „k“ naršys aukštyn ir žemyn tarp el. laiškų.
Tai tik keletas gudrybių, kurios gali palengvinti naudojimąsi „Gmail“. Tikiuosi, kad jie padės!