Smartsheet padeda sutelkti dėmesį į bendrus projekto valdymo elementus, o ne tik į tvarkaraščius ir užduotis. Esminė šios bendradarbiavimo funkcijos dalis apima informacijos susiejimą iš vieno Smartsheet į kitą.
Deja, negalima susieti visų lapų, taip pat negalima susieti stulpelių ar eilučių. Tačiau pasirinktus langelius ir pasirinktus kelis langelius iš skirtingų lapų galima susieti. Kaip? – sukuriant hipersaitą. Šiame straipsnyje paaiškinsime viską, kas susiję su procesu, taip pat pateiksime kitų naudingų patarimų, kaip naudoti Smartsheets.
Sukurkite hipersaitą į kitą lapą langelyje
Norint susieti Smartsheet su kitu Smartsheet, reikia sukurti hipersaitą. Štai kaip tai daroma:
1 žingsnis:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kurį norite naudoti nuorodai.
- Spustelėkite „Hipersaitas“ Atsidarys hipersaito langas.
2 žingsnis:
Atlikdami šį veiksmą pirmiausia turite pasirinkti vieną iš dviejų parinkčių, kad pasiektumėte lapą, kurį norite susieti su URL arba kitu Smartsheet. Štai kaip padaryti abu:
1 variantas:
- Įveskite lapo, į kurį norite susieti, žiniatinklio adresą (Smartsheet automatiškai pridės „//“). URL bus rodomas lauke „Rodyti tekstą“, bet tik tuo atveju, jei lauke nėra teksto.
2 variantas:
- Spustelėkite parinktį „Nuoroda į kitą Smartsheet“.
- Spustelėkite „Pasirinkti lapą“. Atsiras forma „Atidaryti lapą“.
- Pasirinkite lapą, su kuriuo norite susieti, ir spustelėkite „Gerai“.
- Įveskite arba redaguokite tekstą lauke „Rodyti tekstą“. Laukas negali būti tuščias.
- Spustelėkite „Gerai“.
Pridėkite „Smartsheet“ nuorodas į „Supersheet“.
„Superlapas“ yra jūsų kontrolinis arba pagrindinis lapas. Visi kiti projekto lapai yra žinomi kaip antriniai lapai. Atminkite, kad kai kalbame apie lapų susiejimą, iš tikrųjų susiejame pasirinktus langelius arba pasirinktus kelis langelius, o ne visus lapus.
Štai kaip susieti langelius su supersheet:
- Atidarykite suvestinės lapą ir užveskite pelės žymeklį ant langelių, į kuriuos norite susieti. Pradėkite nuo viršutinės eilutės.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Nuoroda iš langelių kitame lape“.
- Pasirinkite lapą, į kurį norite susieti, ir spustelėkite jį. Tada pasirinktas lapas bus įkeltas.
- Užveskite pelės žymeklį ant langelio ar langelių, kuriuos norite susieti su suvestinės lapu.
- Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite „Sukurti nuorodą“.
- Pakartokite aukščiau aprašytą procesą kiekvienam subprojekto lapui.
Susiekite kitus išmaniuosius lapus su esamais lapais
Norėdami susieti kitus Smartsheets su esamais lapais, atliekame tuos pačius veiksmus, kaip ir susiedami lapus su supersheet. Štai kaip susieti Smartsheet su esamu lapu:
- Atidarykite suvestinės lapą ir užveskite pelės žymeklį ant langelių, į kuriuos norite susieti. Pradėkite nuo viršutinės eilutės.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Nuoroda iš langelių kitame lape“.
- Pasirinkite lapą, į kurį norite susieti, ir spustelėkite jį. Tada pasirinktas lapas bus įkeltas.
- Užveskite pelės žymeklį ant langelio ar langelių, kuriuos norite susieti su lapu.
- Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite „Sukurti nuorodą“.
- Pakartokite aukščiau aprašytą procesą kiekvienam lapui.
Fdažnai užduodami klausimai
Štai keletas dažniausiai užduodamų klausimų, susijusių su Smartsheets susiejimu:
Kas yra „Smartsheet“ įeinančios ir išeinančios nuorodos?
Šios dvi nuorodos – įeinantis ir išeinantis – atlieka pagrindinį vaidmenį abipusiai atnaujinant pagrindinius lapus ir antrinius lapus. Ląstelė su įeinančia nuoroda vadinama paskirties langeliu. Paskirties langeliai, pažymėti šviesiai mėlyna rodykle, yra dešinėje langelio pusėje.
Ląstelė su išeinančia nuoroda vadinama šaltinio ląstele, kurią galima susieti su keliais paskirties langeliais. Šaltinio langeliai identifikuojami kaip pilka rodyklė apatiniame dešiniajame langelio kampe. Įeinantis susietas langelis savo vertę gauna iš kito lapo langelio. Ir atvirkščiai, kai langelyje yra siunčiamasis saitas, jis automatiškai atnaujins „gaunamą“ paskirties langelį kitame lape.
Kai sukuriate įeinančią nuorodą, kad langelis gautų įeinančius (gaunamus) duomenis, automatiškai sukuriama siunčiama nuoroda ir įdedama į šaltinio lapą.
Ar galite susieti Smartsheet stulpelį su kitu lapu?
Neįmanoma susieti pilnų stulpelių skirtinguose lapuose. Tačiau galima susieti stulpelio langelių diapazoną. Tiesą sakant, viena operacija galima susieti iki 500 langelių stulpelyje. Tada to stulpelio langeliai bus automatiškai atnaujinami, kai atnaujinami pirminio stulpelio langeliai.
Norėdami susieti kelis pasirinktus langelius stulpelyje, pirmiausia sukurkite hipersaitą langelyje, kaip paaiškinta aukščiau esančiame skyriuje „Sukurti hipersaitą į kitą lapą langelyje“. Atlikite 1 arba 2 parinkties veiksmus.
Pastaba: Viename lape yra 5 000 gaunamų nuorodų limitas.
Link Beyond Smartsheet
Dabar žinote, kaip susieti vieną Smartsheet su kitu Smartsheet sukuriant hipersaitą. Taip pat paaiškinome, kaip susieti Smartsheet su Super / Master-sheet, taip pat susiejant langelius. Be to, paaiškinome, kaip susieti Smartsheet stulpelį viename lape su stulpeliu kitame lape. Laikui bėgant Smartsheet naudojimas taps intuityvus, o jo naudojimas bus absoliutus vėjas.
Žinojimas, kaip susieti, taip pat reiškia, kad galite visapusiškai išnaudoti kitas „Smartsheet“ funkcijas, pvz., vienu metu ir automatiškai suvesti sumas į skirtingus lapus. Taip pat galėsite importuoti duomenis iš kitų programų į Smartsheet be kliūčių.
Ar kada nors anksčiau bandėte susieti lapą „Smartsheet“? Ar naudojote kurį nors iš šiame straipsnyje aprašytų metodų ar informacijos? Praneškite mums, kaip sekėsi toliau pateiktame komentarų skyriuje.