Sąskaitos faktūros siuntimas už prekes yra esminė internetinės parduotuvės valdymo ir pardavimo apskaitos vedimo dalis. Kai kuriate kliento užsakymo projektą, galite išsiųsti jam sąskaitą el. paštu. Šioje sąskaitoje faktūroje yra visa mokėjimo informacija, kurią klientas turi sumokėti už prekes ir užbaigti pirkimą.
Tačiau kartais reikia atsispausdinti sąskaitas faktūras, ypač jei siunčiate savo produktus dideliems mažmenininkams. Šis straipsnis padės jums spausdinti sąskaitas faktūras savo Shopify klientams.
Kaip spausdinti sąskaitas faktūras
Yra keletas būdų, kaip spausdinti sąskaitas faktūras iš Shopify. Galite spausdinti iš Shopify POS arba naudoti Shopify administratoriaus puslapį. Abiem atvejais naudosite užsakymo spausdintuvo programą. Toliau pateikiami veiksmai, kurių turite atlikti abiejuose pavyzdžiuose.
Spausdinimas iš Shopify POS
Jei pasirenkate spausdinti iš Shopify POS, štai ką daryti:
- Kai būsite pasirengę patvirtinti užsakymą, tame pačiame puslapyje pasirinkite Programos.
- Pasirinkite parinktį Spausdinti naudojant užsakymo spausdintuvą.
- Rinkitės važtaraštį arba sąskaitą faktūrą. Taip pat galite spausdinti abu arba koreguoti spausdinimo nustatymus, pvz., nustatyti kopijų skaičių.
- Nustatę norimas parinktis, pasirinkite Spausdinti.
Jei norite praleisti rankinius nustatymus kiekvieną kartą, kai reikia spausdinti sąskaitą faktūrą, galite sukurti šabloną, kurį naudosite kaip numatytąją sąskaitą faktūrą. Štai kaip:
- Atidarykite administratoriaus puslapį ir tada Programos.
- „Shopify“ programose pasirinkite Užsakyti spausdintuvą.
- Pasirinkite parinktį Tvarkyti šablonus.
- Pasirinkite, ką norite spausdinti pagal numatytuosius nustatymus. Tai puikus pasirinkimas, jei spausdinate tik sąskaitas, o ne važtaraščius.
Atminkite, kad sąskaitą faktūrą taip pat galite išsaugoti kaip PDF failą, kad galėtumėte jį laikyti kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje.
Spausdinimas iš Shopify Admin
Štai kaip atsispausdinti sąskaitą faktūrą iš administratoriaus skydelio:
- Atidarykite savo Shopify admin.
- Pasirinkite Užsakymai.
- Raskite norimą užsakymą ir pasirinkite jį.
- Šalia Spausdinimo tvarka spustelėkite Daugiau veiksmų.
- Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Spausdinti naudojant užsakymo spausdintuvą.
- Kitame ekrane viršutiniame dešiniajame kampe esančiame meniu turėsite pasirinkti, ką spausdinti.
- Pasirinkite Sąskaita faktūra. (Ir pakavimo lapelį, jei reikia.)
- Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite mėlyną mygtuką Spausdinti.
Kiti sąskaitos faktūros spausdinimo būdai
Užsakymų spausdintuvo naudojimas Shopify yra nemokamas. Tačiau yra keletas kitų su Shopify suderinamų programų, kurios leidžia spausdinti sąskaitas faktūras. Juose paprastai yra daugiau buhalterinių funkcijų ir jie paprastai nėra nemokami. Tačiau jei turite vieną iš šių programų, galite jas naudoti norėdami tinkinti ir spausdinti savo Shopify sąskaitas faktūras. Kai kurie iš jų turi nemokamą bandomąją versiją, todėl prieš mokėdami prenumeratą įsitikinkite, kad jie jums tinka.
Kai kurios iš šių programų yra:
- „Sufio“, kuri siūlo nemokamą dviejų savaičių bandomąją versiją ir kainuoja 19 USD per mėnesį, pasibaigus bandomajam laikotarpiui.
- „PrintHero“, kuris kainuoja 14,99 USD per mėnesį, ir ateina su savaitės nemokama bandomoji versija.
- Spausdinimo dizaineris, kuris jums kainuos 4,99 USD per mėnesį, kai baigsite 14 dienų nemokamą bandomąją versiją.
- Didmeninė katalogo kūrimo priemonė, kuri kainuoja 25 USD per mėnesį po dviejų savaičių nemokamos bandomosios versijos.
Kaip sudaryti užsakymus ir sąskaitas faktūras
Kai kurios programos, kurias minėjome ankstesniame skyriuje, taip pat leidžia kurti ir tinkinti sąskaitas faktūras. Yra būdų tai padaryti ir „Shopify“ programoje.
Sąskaitų faktūrų generatorius
Shopify siūlo paprastą, nemokamą įrankį sąskaitoms faktūroms sukurti iš karto. Atidarykite šią nuorodą savo įrenginyje, įveskite įmonės duomenis ir viskas. Gausite profesionaliai atrodančią sąskaitą faktūrą su įmonės logotipu, su visa reikalinga informacija užsakymui atlikti ir apmokestinti produktus.
Norėdami užpildyti sąskaitą faktūrą, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Įveskite įmonės informaciją, pvz., pavadinimą, adresą ir pašto kodą.
- Įveskite savo kliento informaciją, pvz., vardą, el. pašto adresą ir miestą.
- Įveskite užsakymo informaciją, pvz., produkto pavadinimą, kiekį ir kainą.
Jei reikia, taip pat galite pridėti atmintinę ir pamatyti toliau pateiktą tarpinę sumą, įskaitant mokesčius. Sąskaitą faktūrą galite atsisiųsti, atsispausdinti arba išsiųsti el. paštu. Atminkite, kad šias sąskaitas faktūras, nepaisant jų profesionalios išvaizdos, prieš naudojant kaip oficialią dokumentaciją turi patikrinti mokesčių konsultantas.
Siųsti sąskaitą faktūrą el
Kai išsiųsite savo klientui sąskaitą faktūrą el. paštu, jis galės pereiti į atsiskaitymo puslapį spustelėjęs el. laiške esančią nuorodą. Ši nuoroda leidžia jiems atlikti mokėjimą ir užbaigti pirkimą. Štai kaip jį išsiųsti:
- Sukūrę užsakymą pasirinkite Sąskaita faktūra el. paštu.
- Atsidarys naujas dialogas, todėl įveskite pastabą, kurią norite pridėti prie sąskaitos.
- Pasirinkite Peržiūrėti el. paštą, kad pamatytumėte, ar visa informacija įvesta teisingai.
- Spustelėkite Siųsti pranešimą, kad užbaigtumėte veiksmą.
Šis procesas yra beveik toks pat, kai naudojate mobilųjį įrenginį. Atidarę užsakymus „Shopify“ programoje, pasirinkite Užsakymų juodraščiai ir pasirinkite norimą parinktį. Skiltyje Sąskaita faktūra raskite sąskaitą faktūrą el. paštu ir atlikite anksčiau aprašytus veiksmus, kad ją išsiųstumėte.
Sąskaitų faktūrų ir pakavimo lapelių siuntimas
Sąskaitos faktūros ir pakavimo lapeliai yra būtini norint išsiųsti savo produktus klientams. Nors važtaraštyje yra informacija apie produktą, jūsų sukurtoje sąskaitoje faktūroje yra visa mokėjimo informacija, taip pat pristatymo informacija. Jūsų klientai naudos sąskaitą faktūrą, kad atliktų mokėjimus jūsų parduotuvėje. Šiame straipsnyje parodyta, kaip atspausdinti šiuos dokumentus ir, jei reikia, išsiųsti el. paštu.
Kaip kuriate sąskaitas faktūras? Ir kaip juos atspausdinsite? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.