SharePoint: kaip pridėti aplanką

Jei naudojate SharePoint failams bendrinti su savo komanda ir norite sužinoti, kaip pridėti aplanką, radote tinkamą vadovą.

Nurodysime, kaip pridėti ir įkelti failus į „SharePoint“ aplanką naudojant modernią ir klasikinę versijas ir kaip pasiekti aplanką iš „Windows“ darbalaukio. Be to, mūsų DUK aptariama, kaip sukurti rodinį, kad galėtumėte pasiekti ir tvarkyti SharePoint sąrašus ir dokumentų bibliotekos duomenis.

Kaip pridėti aplanką „SharePoint“?

Norėdami sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami šiuolaikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką, tada atidarykite „Dokumentų biblioteką“.
2. Meniu pasirinkite „+ Naujas“ > „Aplankas“.

   

   • Jei aplankų parinktis nepasiekiama, ji gali būti išjungta. Aplanką gali įjungti asmuo, turintis leidimą kurti arba bibliotekos savininkas.
3. Teksto lauke „Aplanko pavadinimas“ įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite „Sukurti“.

   

   • Jūsų naujas aplankas dabar bus matomas dokumentų bibliotekoje.

Norėdami sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami klasikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką.
2. Norėdami atidaryti biblioteką, greitosios paleidimo juostoje pasirinkite jos pavadinimą arba spustelėkite nustatymų piktogramą.

   

3. Pasirinkite „Svetainės turinys“, tada bibliotekos pavadinimą, į kurį norite įtraukti aplankus.

   

4. Juostelėje spustelėkite „Failai“, tada „Naujas aplankas“.

   

5. Dialogo lango „Sukurti aplanką“ lauke „Pavadinimas“ įveskite aplanko pavadinimą, tada „Sukurti“.

   

Norėdami sukurti failą, kurį norite pridėti prie naujo aplanko:

1. Dokumentų bibliotekoje eikite į naują aplanką.

   

2. Pagrindinėje bibliotekoje pasirinkite „Naujas“, tada failo tipą.

   

3. Pridėkite tekstą ir kitus norimus elementus prie failo, failas automatiškai išsaugos dokumentų bibliotekoje ir bus rodomas failų sąraše bendriniu pavadinimu.

   

4. Norėdami grįžti į dokumentų biblioteką, naršyklėje spustelėkite rodyklę atgal.

   

5. Jei naujo failo nematote, atnaujinkite naršyklę.
   • Pasirinkite „Rodyti veiksmus“ (trijų punktų meniu šalia dokumento), tada „Pervardyti“, kad įvestumėte kitą pavadinimą.

     

Norėdami įkelti esamus naršyklės failus į naują aplanką:

1. Dokumento bibliotekos puslapio viršuje spustelėkite „Įkelti“.

   

2. Norėdami įkelti vieną failą, dialogo lange „Pridėti dokumentą“ spustelėkite „Naršyti“ arba „Pasirinkti failus“.

   

   • Priklausomai nuo versijos, galite įkelti kelis failus laikydami nuspaudę klavišą „Ctrl“ arba „Shift“ ir pasirinkę failus.
3. Pasirinkę failą (-us), pasirinkite „Gerai“.

   

Norėdami ištrinti SharePoint aplanką naudodami modernią versiją:

Pastaba: ištrynus aplanką bus ištrinti jame esantys failai ir poaplankiai. Jei norite pasilikti šiuos elementus, pirmiausia apsvarstykite galimybę juos perkelti arba archyvuoti.

1. Raskite ir pasirinkite aplanką, kurį norite ištrinti.

   

2. Viršutinėje nuorodų juostoje pasirinkite „Ištrinti“.

   

3. Norėdami pašalinti aplanką, dialogo lange Ištrinti pasirinkite „Ištrinti“.
   • Bus parodytas patvirtinimo pranešimas, patvirtinantis, kad aplankas buvo ištrintas.

     

Norėdami ištrinti SharePoint aplanką naudodami klasikinę versiją:

Pastaba: Klasikinėje versijoje nėra viršutinės nuorodos juostos.

1. Raskite ir pasirinkite aplanką, kurį norite ištrinti.

   

2. Užveskite pelės žymeklį virš aplanko, tada pažymėkite žymimąjį laukelį.

   

3. Aplanko piktogramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada „Ištrinti“.

   

4. Tada „Gerai“, kad patvirtintumėte.

   

Kaip pridėti aplanką prie dokumentų bibliotekos „SharePoint“?

Norėdami pridėti aplanką į dokumentų biblioteką naudodami šiuolaikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką, tada atidarykite „Dokumentų biblioteką“.

   

2. Meniu pasirinkite „+ Naujas“ > „Aplankas“.

   

   • Jei aplankų parinktis nepasiekiama, ji gali būti išjungta. Aplanką gali įjungti asmuo, turintis leidimą kurti arba bibliotekos savininkas.
3. Teksto lauke „Aplanko pavadinimas“ įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite „Sukurti“.

   

   • Jūsų naujas aplankas dabar bus matomas dokumentų bibliotekoje.

Norėdami pridėti aplanką į dokumentų biblioteką naudodami klasikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką.
2. Norėdami atidaryti biblioteką, greitosios paleidimo juostoje pasirinkite jos pavadinimą arba spustelėkite nustatymų piktogramą.

   

3. Pasirinkite „Svetainės turinys“, tada bibliotekos pavadinimą, į kurį norite įtraukti aplankus.

   

4. Juostelėje spustelėkite „Failai“, tada „Naujas aplankas“.

   

5. Dialogo lango „Sukurti aplanką“ lauke „Pavadinimas“ įveskite aplanko pavadinimą, tada „Sukurti“.

   

Kaip pridėti aplanką prie bendrinamų dokumentų „SharePoint“?

Norėdami sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami šiuolaikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką, tada atidarykite „Dokumentų biblioteką“.

2. Meniu pasirinkite „+ Naujas“ > „Aplankas“.

   

   • Jei aplankų parinktis nepasiekiama, ji gali būti išjungta. Aplanką gali įjungti asmuo, turintis leidimą kurti arba bibliotekos savininkas.
3. Teksto lauke „Aplanko pavadinimas“ įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite „Sukurti“.

   

   • Jūsų naujas aplankas dabar bus matomas dokumentų bibliotekoje.

Norėdami sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami klasikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką.
2. Norėdami atidaryti biblioteką, greitosios paleidimo juostoje pasirinkite jos pavadinimą arba spustelėkite nustatymų piktogramą.

   

3. Pasirinkite „Svetainės turinys“, tada bibliotekos pavadinimą, į kurį norite įtraukti aplankus.

   

4. Juostelėje spustelėkite „Failai“, tada „Naujas aplankas“.

   

5. Dialogo lango „Sukurti aplanką“ lauke „Pavadinimas“ įveskite aplanko pavadinimą, tada „Sukurti“.

   

Kaip pridėti „SharePoint“ aplanką „Windows File Explorer“?

Yra du būdai, kaip failų naršyklėje nustatyti prieigą prie „SharePoint“ aplanko (-ų). Greičiausias ir lengviausias būdas neužimant vietos kompiuteryje yra sinchronizuoti:

1. Paleiskite „SharePoint“, tada eikite į svetainę, kurioje yra aplankas (-ai), kurį norite sinchronizuoti su failų naršykle.
2. Spustelėkite ekrano viršuje esančią piktogramą „Sinchronizuoti“.

   

   • Tai reikia padaryti tik vieną kartą, kai aplankai bus sinchronizuojami automatiškai.
3. Jūsų gali būti paprašyta leisti naudoti „Microsoft OneDrive“, patvirtinkite, kad tai gerai.

   

   • Tada jūsų aplankas (-iai) bus rodomas jūsų kompiuteryje po organizacijos pavadinimu. Jis bus automatiškai įtrauktas į kairę „File Explorer“ sritį.

     

   • Pakartokite šiuos veiksmus su visais aplankais, kuriuos norite pasiekti failų naršyklėje.

Arba galite susieti diską failų naršyklėje su savo SharePoint svetaine. Šie veiksmai yra pagrįsti Internet Explorer 11:

1. Paleiskite „SharePoint“ ir atidarykite svetainę.
2. Norėdami, kad „SharePoint“ būtų „Patikima svetainė“, įrankių juostoje pasirinkite „Įrankiai“, tada „Interneto parinktys“.

   

3. Tada „Sauga“ > „Patikimos svetainės“ > „Svetainės“.

   

4. Nukopijuokite ir įklijuokite savo SharePoint svetainių nuorodą į teksto lauką „Pridėti šią svetainę į zoną“. Įsitikinkite, kad nepažymėtas žymės langelis „Reikalauti serverio patvirtinimo (https) visoms šios zonos svetainėms“.

   

5. Tada spustelėkite „Pridėti“ > „Gerai“.

   

6. Užduočių juostoje pasirinkite „Failų naršyklė“ > „Šis kompiuteris“ > „Kompiuteris“ > Susieti tinklo diską > „Nustatyti tinklo diską“.

   

7. Turimo disko, kuriame norite, kad jūsų „SharePoint“ svetainė, išskleidžiamajame meniu pasirinkite raidę.

   

8. Įklijuokite savo SharePoint svetainės nuorodą į teksto lauką „Aplankas“, tada „Baigti“.

   

   • „SharePoint“ svetainės nuoroda bus rodoma skiltyje „Šis kompiuteris“.

     

Kaip pridėti „SharePoint“ aplanką prie „Windows“ darbalaukio?

Norėdami pasiekti „SharePoint“ aplanką naudodami „Windows“ darbalaukį, pirmiausia turite nustatyti failų naršyklės prieigą naudodami sinchronizavimą arba susiedami diską, tada darbalaukyje sukurkite nuorodą į aplanką:

1. Paleiskite „SharePoint“, tada eikite į svetainę, kurioje yra aplankas (-ai), kurį norite sinchronizuoti su failų naršykle.

   

2. Spustelėkite ekrano viršuje esančią piktogramą „Sinchronizuoti“.

   

   • Tai reikia padaryti tik vieną kartą, kai aplankai bus sinchronizuojami automatiškai.
3. Jūsų gali būti paprašyta leisti naudoti „Microsoft OneDrive“, patvirtinkite, kad tai gerai.

   

   • Tada jūsų aplankas (-iai) bus rodomas jūsų kompiuteryje po organizacijos pavadinimu. Jis bus automatiškai įtrauktas į kairę „File Explorer“ sritį.

     

   • Pakartokite šiuos veiksmus su visais aplankais, kuriuos norite pasiekti failų naršyklėje.

Arba norėdami susieti diską:

1. Paleiskite „SharePoint“ ir atidarykite svetainę.
2. Jei norite, kad „SharePoint“ būtų „Patikima svetainė“, įrankių juostoje viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite „Internet Explorer“.
3. Tada „Interneto parinktys“ > „Sauga“ > „Patikimos svetainės“ > „Svetainės“.

   

4. Nukopijuokite ir įklijuokite savo SharePoint svetainių nuorodą į teksto lauką „Pridėti šią svetainę į zoną“. Įsitikinkite, kad nepažymėtas žymės langelis „Reikalauti serverio patvirtinimo (https) visoms šios zonos svetainėms“.

   

5. Tada spustelėkite „Pridėti“ > „Gerai“.

   

6. Užduočių juostoje pasirinkite „Failų naršyklė“ > „Šis kompiuteris“ > „Kompiuteris“ > Susieti tinklo diską > „Žemėti tinklo diską“.

   

7. Turimo disko išskleidžiamajame meniu pasirinkite raidę, kurioje norite, kad jūsų „SharePoint“ svetainė būtų rodoma.

   

8. Įklijuokite savo SharePoint svetainės nuorodą į teksto lauką „Aplankas“, tada „Baigti“.

   

   • „SharePoint“ svetainės nuoroda bus rodoma skiltyje „Šis kompiuteris“.

     

Dabar darbalaukyje sukurkite aplanko nuorodą:

1. „File Explorer“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką „SharePoint“.

   

2. Meniu apačioje pasirinkite „Sukurti nuorodą“.

   

3. Nuvilkite naują nuorodą į darbalaukį arba nukopijuokite aplanką dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami piktogramą, pasirinkę „Kopijuoti“, tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami darbalaukį prieš pasirinkdami įklijuoti.

   

Papildomi DUK

Kaip „SharePoint“ naudojate rodinius?

Pasirinktiniai rodiniai padeda tvarkyti dokumentų biblioteką, kad ji geriau atitiktų jūsų poreikius. Galite pasirinkti stulpelius, kuriuos norite rodyti tam tikra tvarka, su parinktimis rūšiuoti, filtruoti arba grupuoti elementus.

Norėdami sukurti pasirinktinį sąrašo arba dokumentų bibliotekos rodinį naudodami SharePoint Modern versiją:

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį, tada komandų juostoje spustelėkite „Rodymo parinktys“.

· Jei nematote parinkties „Peržiūrėti parinktis“, įsitikinkite, kad neredaguojate sąrašo; nepasirinkote elementų arba pasiteiraukite svetainės savininko, ar turite leidimą.

2. Spustelėkite „Sukurti naują rodinį“.

· Jei nematote parinkties „Sukurti naują rodinį“, vadinasi, dar negavote naujausių naujinimų. Tokiu atveju naudokite „Microsoft“ palaikymo puslapyje esančius veiksmus „Keisti rodinį“.

3. Skiltyje „Rodymo pavadinimas“ įveskite savo rodinio pavadinimą.

4. Iš „Rodyti kaip“ pasirinkite norimo sukurti rodinio tipą.

5. „Kalendoriaus rodinyje“ įveskite pradžios ir pabaigos datas.

6. Spustelėkite „Daugiau parinkčių“, kad pakeistumėte pavadinimo elementų rodymo būdą, tada pasirinkite iš sąrašo „Kalendoriaus elementų pavadinimas“.

7. Baigę spustelėkite „Sukurti“.

Norėdami sukurti pasirinktinį sąrašo arba dokumentų bibliotekos rodinį naudodami klasikinę versiją:

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį, pasirinkite skirtuką „Sąrašas“ arba „Biblioteka“, tada „Kurti rodinį“.

· Jei ši parinktis nepasiekiama, pasitarkite su svetainės savininku, ar turite leidimą kurti rodinius.

2. Puslapyje „Nustatymai“ pasirinkite rodinio tipą.

3. Įveskite rodinio pavadinimą laukelyje „Rodymo pavadinimas“.

4. Norėdami tai padaryti numatytuoju rodiniu, pasirinkite „Padaryti tai numatytuoju rodiniu“.

5. Skiltyje „Auditorija“ skiltyje „Žiūrėti auditoriją“ spustelėkite „Sukurti asmeninį rodinį“ arba „Sukurti viešą rodinį“.

· Jei parinktis „Kurti viešą rodinį“ išjungta, turėsite gauti leidimus, kad galėtumėte sukurti viešą to sąrašo arba bibliotekos rodinį.

6. Skiltyje „Stulpeliai“ pasirinkite norimus stulpelius ir išvalykite tuos, kurių nenorite rodyti rodinyje.

7. Šalia stulpelių numerių pasirinkite, kokia tvarka norite rodyti stulpelius.

8. Dabar nustatykite rūšiavimo ir filtravimo nustatymus, tada puslapio apačioje pasirinkite „Gerai“.

„SharePoint“ aplankų tvarkymas

„SharePoint“ bendradarbiavimo įrankio naudojimo pranašumai apima galimybę dalytis informacija su kolegomis. Duomenys išsaugomi saugioje vietoje ir pasiekiami patogiai naudojant interneto naršyklę. Failus galima tvarkyti taip, kaip norite, sukuriant aplankus.

Dabar, kai parodėme, kaip pridėti aplankų „SharePoint“, pasiekite juos naudodami failų naršyklę ir keletą kitų aplankų tvarkymo patarimų; kaip manote, kaip lengva ar sudėtinga pridėti „SharePoint“ aplanką? Ar bandėte nustatyti prieigą failų naršyklėje? Jei taip, kokiu būdu norėtumėte dirbti – tiesiogiai „SharePoint“ ar iš failų naršyklės? Prašome palikti komentarą komentarų skiltyje žemiau.