Kaip bendrinti „Google“ kalendorių

Pripažinkime: laiko valdymas yra sunkus. Norint gerai pasirodyti kiekvieną dieną, reikia daug disciplinos, todėl daugumai žmonių dažnai trūksta motyvacijos. Tai privertė žmones sugalvoti įvairius tokių problemų sprendimus tiek internete, tiek neprisijungus.

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių

Didelės įmonės taip pat sureagavo į šią nesibaigiančią problemą. Kalendorius yra „Google“ atsakymas. Ši internetinė programa patyrė daug pakeitimų, tad kaip vartotojai gali bendrinti savo kalendorius 2021 m.? Štai ko mes ruošiamės jus išmokyti.

Kalendoriaus bendrinimas su „Google“ naudotojais

„Google“ kalendorius leidžia bendrinti kalendorių su konkrečiais žmonėmis. Vienintelis dalykas yra tas, kad jie turi būti „Google“ vartotojai ir tai galite padaryti tik iš kompiuterio. Štai kaip suteikti jiems prieigą prie jūsų kalendoriaus:

  1. Atidarykite „Google“ kalendorių apsilankę adresu //calendar.google.com arba, jei šiuo metu naudojate bet kurią kitą „Google“ programą, viršutiniame dešiniajame kampe įėję į „Google Apps“ meniu ir ten ją suradę.

  2. „Google“ kalendoriaus kairėje yra kalendorių, vadinamų „Mano kalendoriais“, sąrašas. Užveskite pelės žymeklį virš kalendoriaus, kurį norite bendrinti. Šalia jo turėtų pasirodyti trys taškai. Spustelėkite tuos.

  3. Iššokančiajame meniu pasirinkite „Nustatymai ir bendrinimas“.

  4. Būsite nukreipti į nustatymų meniu. Tai, ko ieškote, yra parinktis „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“. Galite slinkti žemyn, kol jį rasite, arba naudoti šoninę juostą kairėje, kad būtų lengviau pasiekti.

  5. Suradę šią parinktį, spustelėkite mygtuką „Pridėti žmonių“.

  6. Pasirodys iššokantis langas „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“. Ji prašo iš karto įvesti el. pašto adresą arba vardą, taip pat siūlo kai kuriuos kontaktus, su kuriais pasikeitėte. „Google“ identifikuoja tik tų naudotojų vardus, kurie įtraukė Kalendorių į savo „Google“ paskyrą.

  7. Pasirinkę vieną ar daugiau kontaktų, su kuriais norite bendrinti kalendorių, koreguodami nustatymą „Leidimai“ pasirinkite, ką kontaktai gali daryti kalendoriuje. „Žiūrėti tik laisvą / užimtą (slėpti išsamią informaciją)“ tik leidžia jūsų kontaktams matyti, kada esate laisvas ar užsiėmęs, nerodydami jokios papildomos informacijos. „Žiūrėti visą išsamią įvykio informaciją“ leidžia jiems matyti visus įvykius ir visą jų informaciją, tačiau nėra leidimo nieko redaguoti. „Keisti įvykius“ leidžia redaguoti visus įvykius, bet jų nebendrinti. „Keisti ir valdyti bendrinimą“ leidžia jiems taip pat bendrinti įvykius, suteikdami jiems beveik tiek pat prieigą prie jūsų kalendoriaus, kiek turite jūs. Pastaba: šį nustatymą galite pakeisti kiekvienam asmeniui atskirai ir bet kuriuo metu.

  8. Spustelėkite mėlyną mygtuką „Siųsti“ apatiniame dešiniajame šio lango kampe. Jis bus uždarytas ir grįšite į kalendoriaus nustatymus. Taip pat bus pridėti žmonės, kuriuos pakvietėte peržiūrėti arba pasiekti jūsų kalendorių.

Jei naudojate „Google“ grupes, taip pat galite bendrinti „Google“ kalendorių su visa grupe. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai lange „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“ įvesti grupės el. pašto adresą.

Norėdami nustoti bendrinti kalendorių su asmeniu ar grupe, spustelėkite šalia jų esantį mygtuką „X“.

Bendrinkite savo kalendorių su žmonėmis, kurie nesinaudoja „Google“ kalendoriumi

Jei norite bendrinti kalendorių su žmonėmis, kurie nenaudoja „Google“ kalendoriaus, turite padaryti kalendorių viešą ir bendrinti su jais nuorodą. Norėdami tai padaryti, įveskite kalendoriaus nustatymus taip pat, kaip ir ankstesniu būdu, ir atlikite šiuos veiksmus:

  1. Kalendoriaus nustatymuose raskite parinktį „Prieigos leidimai“. Galite slinkti žemyn, kol jį rasite, arba naudoti šoninę juostą kairėje, kad būtų lengviau pasiekti.

  2. Pirmiausia turite padaryti savo kalendorių viešai prieinamą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite žymimąjį laukelį šalia parinkties „Padaryti prieinamą viešai“.

  3. „Google“ įspės, kad visi galės matyti jūsų kalendoriaus įvykius, taip pat rasti jūsų kalendorių ieškodami „Google“. Jei jums tai tinka, spustelėkite „Gerai“.

  4. Dabar jūsų kalendorius bendrinamas viešai, bet tai nereiškia daug, nes jums reikia nusiųsti nuorodą žmonėms, kurie nenaudoja „Google“ kalendoriaus, kad juo bendrintumėte su jais. Norėdami gauti nuorodą, spustelėkite mygtuką „Gauti bendrinamą nuorodą“, esantį po pasirinkta, kurią ką tik naudojote.

  5. Atsiras kalendoriaus nuoroda ir mygtukas „Kopijuoti nuorodą“. Spustelėkite tą mygtuką, kad nukopijuotumėte nuorodą. Ekrano apačioje turėtų pasirodyti mažas pranešimas, nurodantis, kad nuoroda nukopijuota į mainų sritį.

Jei norite nustoti viešai bendrinti kalendorių, atžymėkite žymimąjį laukelį „Padaryti prieinamą viešai“.

Kvietimų priėmimas

Kitas naudingas dalykas, kurį reikia atlikti naudojant bendrinamą kalendorių, yra kvietimų tvarkymas. Kai bendrinate kalendorių su žmonėmis, kurie turi leidimą matyti išsamią įvykio informaciją, galite pasirinkti, kuriuos kvietimus į įvykį jie priims automatiškai.

Jei paliksite numatytąją parinktį „Automatiškai įtraukti visus kvietimus į šį kalendorių“, bus matomi visi kvietimai į naujus įvykius, net jei jie vyksta tuo pačiu metu. Kita vertus, jei pakeisite jį į „Automatiškai priimti kvietimus, kurie neprieštarauja“, kvietimai į įvykį bus priimti tik tuo atveju, jei jie netrukdys jau esamiems įvykiams.

Tvarkaraštis Įjungtas

„Google“ kalendoriaus bendrinimas su žmonėmis ar grupėmis gali būti naudingas, jei jie jūsų paklaus, ar esate pasiekiamas tam tikrą dieną, taip pat dėl ​​darbo priežasčių. Tikimės, kad dabar žinote, kaip tai padaryti.

Kokia jūsų nuomonė apie dalijimąsi kalendoriumi su kitais? Jei jau dalinatės ja, kiek tai padeda jums sekti savo laiką? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.